Contractmanager-incidentmanagement (samenwerking tussen ppo en vwm)

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een ervaren Contractmanager.

LET OP:
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het programma Incidentmanagement (samenwerking tussen PPO en VWM). Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) is in de huidige Rijkswaterstaatorganisatie een gezamenlijke verantwoordelijkheid van RWS-regio en VWM. Deze verantwoordelijkheid komt onder andere voort uit de Omgevingswet. IMWS is onder te verdelen in: - de calamiteitenbestrijding van waterverontreinigingen, - IJsbestrijding vaarwegen, - (kleine) bergingen, - watermanagement. De regio is verantwoordelijk voor ‘het wat’ en de VWM-organisatie (Bureau Incidentmanagement Water en Scheepvaart) voor ‘het hoe’. De regio brengt op basis van kennis van de omgeving(spartijen) en het beheergebied de behoeften en wensen in op het gebied van IMWS. De VWM-organisatie adviseert de regio over de incidentbestrijding, bespreekt of de behoefte uitvoerbaar en realiseerbaar is en zorgt ervoor dat het incident volgens de afspraken bestreden wordt. Daarnaast zijn er meer spelers die een rol hebben, zoals marktpartijen die personeel en materieel leveren voor de uitvoering. Het programmateam Incidentmanagement Water en Scheepvaart, bestaande uit collega’s van VWM en PPO, is opdrachtgever naar deze marktpartijen. Het programmateam IMWS werkt vanuit landelijk perspectief en kan hierdoor de inkoop en aansturing van marktpartijen uniform en efficiënter vormgeven dan de afzonderlijke regio’s.

In de dynamische en uitdagende rol als contractbeheerder/ adviseur bij Rijkswaterstaat, ben je verantwoordelijk voor het beheer van meerdere dienstverleningscontracten. Deze functie is cruciaal voor het waarborgen van een effectieve en efficiënte uitvoering en naleving van contracten, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van Rijkswaterstaat. Je werkt niet alleen aan de inhoud van de opdracht maar ook nauw samen met andere teamleden, waaronder een andere contractadviseur, inkoopadviseurs, interne opdrachtgever (Bureau Incident Management Water en Scheepvaart), OVD-W (officier van dienst Water), contractmanager, omgevingsmanager, manager projectbeheersing, technisch manager en een projectmanager.

Het waarnemen en beheren van risico’s, toetsen van opdrachtnemer in relatie tot gestelde contracteisen, contractwijzigingen inventariseren en verwerken, contractevaluaties en waarnemingen over meerdere contracten. Je fungeert als schakelpunt tussen de voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer en het projectteam, je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging, najagen van afspraken en het (waar)borgen dat de inhoud conform de contractuele afspraken is. Adviseren en ondersteunen van het projectteam op het gebied van financiële status, risico’s en etc. Je draagt zorg voor contractbeheersing over meerdere contracten, inclusief financieel beheer, BPKV-toetsing en administratieve verwerking.

Meest essentiële competenties
• Resultaatgericht, samenwerken, flexibel, vlot schakelen, proactief
• Je bent klantgericht, accuraat, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen;
• Je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, projecten tot een succes maken.
• Je bent in staat om het contract na te leven en beschikt over onderhandelingsvaardigheden en contractuele kennis.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, hebt oog voor detail, goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen:
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal twee jaar werkervaring in contractadvies/ contractmanagement/ contractbeheersing.
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een twee jaar technische opleiding op HBO niveau.
3 Kandidaat beschikt aantoonbaar over inkoop- en of contractmanagement opleidingen voor de overheidssector.
4 Kandidaat is beschikbaar op de maandag voor de project dag van het team in Utrecht op kantoor Westraven.

Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met dienstverleningsovereenkomsten/ overheidscontracten.
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
3 De kandidaat beschikt over RWS-werkervaring op het gebied van inkoop of contractmanagement.
4 De kandidaat heeft ervaring met het werken in “grip” (relatics)
5 De kandidaat beschikt over een VOL VCA diploma.


Overige:
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).