Contractmanager

Opdrachtomschrijving

Als Contractmanager applicaties bij de afdeling Sector Informatie Management (SIM SO-SB) ben jij de spil in het beheer van onze softwarecontracten voor de sectoren Stadsontwikkeling en Stadsbeheer. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan de gestelde eisen en dat de samenwerking met onze leveranciers soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s van onze afdeling en de verschillende afdelingen binnen de sectoren om ervoor te zorgen dat onze softwarecontracten optimaal bijdragen aan onze dienstverlening.
Wat ga je doen?

• Beheren en monitoren van softwarecontracten;
• Adviseren van leidinggevenden, projectleiders en applicatiebeheerders zodat de contacten met leveranciers goed verlopen.
• Initiëren en bijdragen aan overleggen met leveranciers.
• Zorgen voor naleving van contractuele afspraken en het tijdig signaleren van knelpunten.
• Adviseren over contractuele risico's en verbeteringen;
• In samenwerking met de functioneel applicatiebeheerders opstellen van rapportages en analyses over de prestaties van leveranciers.
• Onderzoek naar ontbrekende contracten en compleet maken van de contractenadministratie in samenwerking met het team contractenbeheer.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement en -beheer binnen SIM SO-SB.
• Aansluiten bij aanbestedingen om input te leveren bij het opstellen van nieuwe uitvragen op het gebied van contractmanagement.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Je moet in staat zijn om complexe contractuele vraagstukken te doorgronden en te analyseren.
• Communicatieve vaardigheden: Je moet effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
• Financieel bewustzijn: Je moet goed op de hoogte zijn van budgetten en financiële implicaties van contracten.
• Pro activiteit: Je neemt het initiatief om problemen te identificeren en op te lossen voordat ze escaleren, en je anticipeert op toekomstige behoeften en uitdagingen.
• Nauwkeurigheid is een cruciale competentie voor deze functie. Dit houdt in dat je taken met zorg, precisie en aandacht voor detail uitvoert.