Contractmanager

Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het beleidsteam Jeugd & Onderwijs van de afdeling Sociaal Domein. Het team bestaat uit +/- 15 FTE en verzorgt in samenwerking met de uitvoeringsafdeling Jeugd- en Gezinshulp en andere partners het werkveld preventieve en specialistische jeugdhulp binnen Zoetermeer. Mede vanwege alle maatschappelijke ontwikkelingen is dit een boeiende plek in de gemeentelijke organisatie, waar we flexibel en oplossingsgericht samenwerken in een omgeving waar politiek en actualiteit centraal staat

Opdracht
Als contractmanager ben je een belangrijke adviseur bij de vertaling van jeugdhulpbeleid naar subsidie- en inkoopprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het managen en sturen van de inkoopcontracten specialistische jeugdhulp en volgt nauwgezet en met een positief kritische grondhouding de ontwikkelingen binnen de organisatie en bij aanbieders. Ook neem je initiatieven om de grip en controle van subsidierelaties van de gemeente beter te organiseren.

In de praktijk betekent dit dat je als sparring partner een belangrijke rol speelt bij het optimaliseren van het aanbod voor inwoners, het bevorderen van interne samenwerking en het in control houden van de gemeentelijke uitgaven. Je pakt je rol en verantwoordelijkheden vol overtuiging op en opereert initiatiefrijk en verbindend richting de betrokken collega’s van beleid, uitvoering en toezicht. Je organiseert grip, controle en sturing, maar bevordert ook onderlinge kennisuitwisseling en (proces)innovatie.. De kern van onze werkwijze is gebaseerd op vertrouwen, verbinden en vooruitgang. De gemeente Zoetermeer heeft met de regio Haaglanden de specialistische jeugdhulp gezamenlijk ingekocht. Hiertoe is in 2014 de gemeenschappelijke regeling Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden opgericht (gemeenschappelijke regeling Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden). De huidige overeenkomsten zijn ingekocht op basis van de open house-systematiek en de contracten met jeugdhulpaanbieders lopen uiterlijk eind 2026 af.

Op het gebied van inkoop en governance zien we o.a. de volgende bewegingen:

• Gemeenten kunnen hun opdrachtgeversrol richting Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en het Programmabureau effectiever uitvoeren (zie ook evaluatie GR);
• De omslag naar het sturen op resultaat van de hulp is nog onvoldoende gerealiseerd;
• De huidige inkoopcontracten bieden ruimte om specifieke (lokale) afspraken met aanbieders te maken. Zoetermeer is bezig om hierop nader actie te ondernemen.

Je werkzaamheden tijdens de opdracht:

• Monitoren de voortgang en prestaties van Jeugdhulpaanbieders door gebruik van KPI’s, en zorgen voor tijdige bijsturing waar nodig;
• Onderhouden van  goede relaties met zowel interne stakeholders (o.a. inkoop, financiën, kwaliteit, uitvoering en de interne toezichthouder) als externe stakeholders (met name regionale samenwerkingspartners en gecontracteerde aanbieders) Dit met als doel om gezamenlijk kwaliteitsverbeteringen te realiseren en doelstellingen te behalen;
• Stimuleren van gecontracteerde partijen om te innoveren en te verbeteren, zodat de dienstverlening goed blijft aansluiten bij veranderende behoeften;
• Adviseren van het management over de uitvoering van contracten en actief bijdragen aan de invoering en implementatie van sturingsinstrumenten, zoals KPI-dashboards en richtinggevende kaders;
• Zorgen voor een strakke sturing om contractuele verplichtingen te waarborgen en risico’s te beheersen.

Competenties
- Analytisch;
- Resultaatgericht;
- Initiatiefrijk;
- Teamplayer;
- Integer;
- Politieke sensitief;
- Kan presteren onder druk;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden