Concessiemanager SC&O A

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Concessie manager
Locatie: Thuiswerkplek/Utrecht
Startdatum: 1 maart
Einddatum: eind 2022
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur
Uiterlijk aanbieden voor: 21 februari 9.00
Selectiegesprekken zijn op: vrijdag 25 februari


Concessiemanagement is geen eenmalige activiteit, maar een dagelijks politiek samenspel o.a. tussen IenW, NS en diverse stakeholders. Jij zorgt voor een goede relatie met de verschillende stakeholders en voor het meenemen van externe belangen in onze interne afwegingen.

Daarom wil je als concessiemanager bij NS werken

• In deze functie komen commerciële belangen en politieke activiteiten samen.
• Je draagt bij aan een goede relatie met onder andere het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, welke cruciaal is om de ‘licence to grow’ van NS te waarborgen.
• Jij gaat je bezig houden met nieuwe afspraken met het Ministerie vanaf 2025 en draagt daarmee actief bij aan de toekomst van NS én het spoor in Nederland.
• In deze dynamische rol is geen dag hetzelfde.

Dit ga je doen als concessiemanager
De hoofdrailnetconcessie geeft NS het exclusieve recht om binnen een vooraf vastgestelde periode treinen te mogen laten rijden op het hoofdrailnet. Binnen deze concessie heeft NS een belangrijke rol als het gaat om het doorontwikkelen van het vervoersaanbod en het serviceniveau op stations en in de treinen. NS zet zich in om de prestatieafspraken met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) op het gebied van bijvoorbeeld punctualiteit en zitplaatskans in de spits te realiseren. Ook zetten we steeds meer in op het aansluiten van verschillende vervoersmiddelen die aansluiten op het vervoer met de trein. Dit is geen eenmalige activiteit maar een dagelijks samenspel tussen onder andere het ministerie IenW (als concessieverlener) en NS. Aangezien de gunning van de hoofdrailnetconcessie voor een groot deel politiek wordt bepaald, heeft NS belang bij een goed verloop, waarbij goede relaties met onder andere het ministerie IenW cruciaal zijn om zodoende haar ‘licence to grow’ te waarborgen. Een goede uitvoering geven aan de concessie van het hoofdrailnet dient als belangrijk fundament voor de toekomstige strategie van NS en als concessiemanager draag je hier in belangrijke mate aan bij, door; 

• Uitvoering te geven aan een aantal dossiers die voortvloeien uit de afspraken in de hoofdrailnetconcessie.
• Bij te dragen aan de totstandkoming van de inhoud van de nieuwe concessie vanaf 2025. Deze bijdrage bestaat uit het ondersteunen van de programmamanager voor de nieuwe concessie op zowel procesmatig als inhoudelijk gebied. Jij houdt je bezig met onder andere het mede bewaken van de interne consistentie, het inhoudelijk uitzoeken van voorkomende vragen en het coördineren van onderdelen binnen het programma. Ook werkzaamheden op het gebied van (voortgangs)rapportages (opstellen, monitoren) en presentaties kunnen voorkomen.
• in de vorm van inhoudelijk sparringpartner zijn en het voorbereiden van overleggen met het ministerie van IenW en de RvB.
• Zorgvuldig en tijdig te rapporteren over de geleverde prestaties van NS. Dit doe je zowel intern naar de Raad van Bestuur als extern naar het ministerie van IenW als concessieverlener.
• Het voorbereiden van overleggen met het ministerie van IenW en adviseren van de directeur Corporate Affairs en de Raad van Bestuur.
• Nauw samen te werken met de business afdelingen van NS (zoals Netwerk Ontwikkeling en Ontwerp of Commercie), Communicatie en uiteraard met de afdeling Corporate Affairs.
• Te fungeren als een belangrijk aanspreekpunt en schakel tussen de interne business en het ministerie van IenW.

Hier ga jij werken
Corporate Affairs, en daarbinnen de afdeling Stakeholder- en Concessiemanagement, is verantwoordelijk voor de regievoering op de vervoerconcessie voor het hoofdrailnet. Naast de afdeling Stakeholder- en Concessiemanagement zijn binnen Corporate Affairs ook de Regiodirecties actief. Corporate Affairs houdt zich bezig met de strategische dossiers van NS, Concessiemanagement en onderhouden van relaties met voor NS belangrijke stakeholders/actoren, zoals concessieverlener(s), ketenpartners en key-stakeholders in de regio, Nederland en Europa.
De focus van deze tijdelijke rol ligt bij het behartigen van belangen van NS richting het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW, concessieverlener), het Ministerie van Financiën (aandeelhouder) en ProRail. 9 collega’s werken hier nauw samen en zijn onder meer verantwoordelijk en/of betrokken bij projecten/thema’s als de HSL-Zuid, de realisatie van de KPI’s die in de vervoerconcessie zijn overeengekomen, het beheer van de huidige Hoofdrailnetconcessie, opstellen van het Vervoerplan en (kwartaal)rapportages, coördinatie van het consultatieproces rond de netverklaring/ toegangsovereenkomst en financieringsstromen/gebruiksvergoeding. Dit natuurlijk in nauwe samenwerking met de 9 teamleden die zich richten op stakeholdermanagement.

Dit zijn de functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ongeveer 2-5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in het  bestuurlijk, politiek en/of maatschappelijk domein 
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal twee jaar ervaring als PMO, programmasecretaris of inhoudelijk ondersteuner in complexe en/of politieke omgevingen.
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk en gericht op samenwerken.
• Je hebt een onderbouwde mening en kunt deze mondeling en schriftelijk duidelijk overbrengen.
• Je kunt de belangen van verschillende stakeholders bij elkaar brengen, tegen elkaar afwegen en een gedragen advies creëren.
• Je werkt gestructureerd toe naar een resultaat en je kunt daar hoofd- en bijzaken scheiden.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring binnen relevante projecten in politieke omgevingen;
• Je hebt hands-on ervaring met: Office 2013/O365 incl. SharePoint is een pré;
• Ervaring binnen of met de spoorsector is een pré;
• Ervaring binnen of met de (Rijks)overheid is een pré.