Compliance officer

Opdrachtomschrijving
In de functie van Compliance officer bij WPI ben je een belangrijke schakel tussen WPI en de diverse experts op het compliance-terrein. Je weet wat er speelt binnen WPI op organisatie- en uitvoeringsniveau en je combineert dit met kennis op compliance-gebied.
Bij WPI registreren, beheren en ontsluiten we enorme hoeveelheden data van Amsterdammers die een beroep op ons doen voor hun inkomen, hulp bij het oplossen van schulden of het vinden van werk of een andere manier om mee te doen in de maatschappij. Hierbij verantwoord omgaan met persoonsgegevens en informatieveiligheid is van groot belang.

• Je ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de wetten en regels rond compliance, dat wil zeggen: privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en het werken met algoritmes. Je bedient de hele WPI-organisatie van uitvoeringsmedewerker tot directeur. Je bent voor al deze collega’s binnen WPI het eerstelijns-aanspreekpunt bij compliance-onderwerpen. Je bent in staat zelf ook collega’s aan te spreken als de compliance in het geding is.
• Je stimuleert op een enthousiaste, meedenkende en creatieve manier het privacybewustzijn van alle WPI-collega’s. Je let er daarbij op, dat je boodschap aansluit bij de dagelijkse praktijk van je publiek.
• Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen aan WPI over compliance-onderwerpen. Vragen kunnen bijvoorbeeld komen van de Functionaris Gegevensbescherming of van de privacy officers, informatiebeveiligers en informatiebeheerders. Waar mogelijk beantwoord je zelf hun vragen en anders zorg je dat ze bij de juiste WPI-collega belanden. Je checkt of het contact tussen experts en WPI naar wens verloopt en springt bij waar nodig.

Kort gezegd heb je zowel een coördinerende als een adviserende en een uitvoerende taak en je draagt bij aan de implementatie en uitvoering van het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid binnen de directie WPI. Jij adviseert over activiteiten ter bescherming van persoonsgegevens en over informatiebeveiliging en informatiebeheer. Daarnaast heb je een signaalfunctie (linking pin) richting jouw gespecialiseerde collega’s van het Informatiedomein.

Werkzaamheden

• Als aanspreekpunt binnen WPI verricht je uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van privacybescherming, digitale rechten, informatiebeveiliging en informatiebeheer.  
• Op een toegankelijke wijze adviseer je collega’s en het eigen management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), beveiliging, privacy, security én archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging, etc. 
• Je stelt concept-DPIA's op en legt deze voor aan de experts uit het Informatiedomein en een sectorjurist met het verzoek om input te geven, ieder vanuit het eigen vakgebied. 
• Je beantwoordt vragen van collega’s uit de uitvoering en je helpt hen zo hun taken goed uit te voeren binnen de kaders van de compliance. Dit kan door individuele gesprekken of door deel te nemen aan een overleg. 
• Je houdt de WPI-privacypagina's op het intranet actueel en voegt nieuwe items toe. 
• Je volgt de ontwikkelingen binnen WPI en geeft (ongevraagd) advies, als je signaleert dat een project of proces compliance-risico’s in zich draagt. 
• Je onderhoudt het netwerk van WPI-privacyambassadeurs. 
• Je rapporteert aan de directie van WPI. 
• Je ondersteunt bij de melding en opvolging van een datalek.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij het subteam Compliance binnen het team Data en Informatie van de afdeling Beleid en Kwaliteit van WPI.  
Beleid en Kwaliteit is de beleids- en stafafdeling van de directie WPI, die daarnaast 16 uitvoerende afdelingen kent. De afdeling Beleid en Kwaliteit heeft naast het team Vakmanschap & Bedrijfsvoering twee beleidsteams: het team Beleid Inkomen, het team Beleid Werk & Participatie. De afdeling bestaat verder uit een team Data & Informatie en een team Directiestaf-Programmamanagement-Onderzoek. De afdeling heeft circa 120 medewerkers.  
Het team Data en informatie bestaat uit een aantal subteams, waaronder het team Privacy (compliance) en daarnaast onder andere data-analisten en business analisten.