Compliance officer

Functieomschrijving

• Je inventariseert wat voor werk er ligt op het gebied van compliance bij A&G en THOR;
  • signaleren, identificeren en beoordelen van compliance risico's;
  • de focus zal echter in beginsel liggen op het compliant worden.
• Je neemt de organisatie mee in risk- en compliance management:
  • adviseert het management over de verantwoordelijkheid van de risico-eigenaren en helpt hen bij het opstellen en invoeren van risico beheersende maatregelen;
  • vergroot de compliance-awareness  bij het personeel door middel van voorlichting en training
• Je ziet  binnen THOR en A&G  er op toe dat de geldende wet- en regelgeving zoals BIO, Archiefwet, en AVG worden nageleefd Het is een coördinerende  en regie voerende rol, die hands-on werk uitvoert, zoals:
  • proactief  adviseren over compliance risico's;
  • Toetsen van werkprocessen aan wet - regelgeving;
  • Opstellen van compliance-risicoanalyses;
  • adviseren over aanpassingen aan de interne bedrijfsvoering + vastlegging van de risico's en monitoren van de risico beheersende maatregelen;
  • onderhouden van contact met toezichthouders;
  • Rapporteren van eventuele incidenten aan management en directie    
• Samenwerking binnen directies en functionarissen uit het I-domein van de gemeente Amsterdam, zoals de informatie beveiliging Officer. 
• Je schrijft een voorstel waarin je adviseert wat nodig is om risk- en compliance management, na het eindigen van je termijn, structureel in te vullen binnen de directies A&G en THOR.
• Je zorgt dat er op basis van dit voorstel voor het einde van het termijn een gezamenlijk besluit ligt ( uit beide Directies) over de continuïteit van risk- en compliancy.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
A&G staat aan de lat voor het inzamelen en duurzaam verwerken van afval. A&G bestaat uit een viertal afdelingen. Inzameling; gespecialiseerd in het ophalen en afvoeren van het afval, Assets; gespecialiseerd in het onderhoud en beheer van onze voertuigen en inzamelmiddelen, Strategie, projecten en beleid; gespecialiseerd in het bedenken en implementeren van manieren die bijdragen aan onze doelen, Bedrijfsbureau; gespecialiseerd in ondersteunende en dienstverlenende taken waaronder de data en informatievoorziening. Voor de data en informatievoorziening is binnen A&G momenteel in het bijzonder aandacht voor benodigde (nieuwe) rollen en functies. Je zult daarom als Risk- en Compliance Officer primair bij ons Bedrijfsbureau terecht komen.  

THOR bestaat organisatorisch uit 2 onderdelen. De afdeling Operatie met Gebiedsteams, Team Snelle Interventies, Specialismen Binnen (Meldkamer, Cameratoezicht en Boa-binnen), Specialismen Buiten (VOV, Nautisch, Wegsleep en Fietsparkeren) en het palet. De afdeling Ontwikkeling, Innovatie en Ondersteuning (OIO) creëert de condities voor succesvolle toezicht en handhaving. Waar de afdeling Operatie met haar afdelingen vooral met de voeten in de klei staat, staat Innovatie, Projecten en Advies (IPA) binnen OIO aan de lat voor nieuw (uitvoerings)beleid, vernieuwing en (sociale) innovatie. Als compliance officer kom je terecht bij het team PIA