Communicatiemedewerker

Organisatie
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Zie voor meer informatie www.knaw.nl.

Over het Hubrecht Instituut
Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op ontwikkelings- en stamcelbiologie. Bij het instituut doen meer dan 20 onderzoeksgroepen fundamenteel en multidisciplinair onderzoek, zowel in gezonde systemen als in ziektemodellen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de KNAW en bevindt zich op Utrecht Science Park, ‘de Uithof’. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht om de vertaling van het onderzoek naar de kliniek te bevorderen. Het Hubrecht Instituut heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL).

Opdracht
We zijn op zoek naar iemand die het team kan ondersteunen tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega. Haar taken zijn voornamelijk het schrijven van nieuwsberichten over ons wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast zijn we bezig met het opstellen van een communicatiestrategie en -plan. Ondersteuning hierbij is daarom ook welkom. Specifieke taken zijn als volgt:

• Schrijven van nieuws-/persberichten over ons wetenschappelijke onderzoek. Hierbij is het van belang goed met de onderzoekers te kunnen praten over het onderzoek, het te begrijpen, en dat te vertalen naar (semi) leken-niveau. De kandidaat weet hierbij een goede balans te vinden tussen de wensen van de onderzoeker voor gedetailleerde informatie aan enerzijds, en de behoefte voor toegankelijke informatie voor de lezer anderzijds.
• Plaatsen van deze berichten op onze website, een platform voor wetenschapsjournalisten, delen op onze socialmediakanalen, afhankelijk van het bericht het benaderen van de pers plaatsen
• Contact met samenwerkingspartners over deze berichten, om te zorgen dat alles goed afgestemd is en zij op de hoogte zijn
• (Mede)organiseren van het Weekend van de wetenschap, maar ook de presentaties die onze onderzoekers geven voor de ondersteunende afdelingen van het instituut en rondleidingen voor bijvoorbeeld studenten
• Verzorgen van en meedenken over (aantrekkelijk en interessant) intern nieuws op onze intranetpagina en het opstellen van de wekelijkse interne nieuwsbrief
• Meedenken en helpen bij het opstellen van onze communicatiestrategie en -plan
• Meedenken en helpen bij het vernieuwen van onze website
• Bijhouden van de mailbox van de communicatieafdeling
• Bijhouden van onder andere de output van ons instituut, onze beeldbank en zorgdragen voor archiveren van nieuwsberichten en media-uitingen
• Mede-zorgdragen voor het up-to-date houden van de taken verdeeld over medewerkers van de communicatieafdeling

Competenties
- Nauwkeurig;
- Proactief;
- Creatief;
- Begrijpelijk en toegankelijk schrijven;
- Snel begrip van complexe onderwerpen;
- Goed in doelgroep kunnen verplaatsen (gebruikersgericht en inclusief);
- Vertalen van wetenschappelijk onderzoek in de levenswetenschappen naar een toegankelijk bericht voor (semi) leken;
- Flexibel.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten.
https://www.vsnu.nl/files/documenten/CAO_VSNU_NED_201707_201912.pdf. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de organisatie zijn gepland op donderdag 4 juli 2024 van 10:00 uur tot 16:00 uur en eventueel op vrijdag 5 juli 2024 van 10:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 28 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.