Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Communicatieadviseur uitvoeringsprogramma Fiets

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Voor het domein Mobiliteit, Fietsteam zoekt de provincie Utrecht een:

Communicatieadviseur Fiets

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.


Het domein Mobiliteit
Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.

Binnen Mobiliteit spelen urgente vraagstukken zoals een schaalsprong voor het openbaar vervoer en het fietsgebruik, knooppuntontwikkeling, de aanleg van snelfietsroutes, verduurzaming van ons logistieke en mobiliteitssysteem (waaronder elektrificatie van het openbaar vervoer), maar ook aanleg en onderhoud van wegen, bruggen en tunnels.

Binnen deze programma’s vervult de provincie zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Wij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod.

Het Fietsteam
De provincie heeft een stevige ambitie om meer mensen op de fiets te krijgen en om dé fietsregio van Europa te worden. Hiervoor is het uitvoeringsprogramma Fiets opgesteld. Het programmateam Fiets (bestaande uit 17 mensen) heeft de verantwoordelijkheid om het uitvoeringsprogramma Fiets uit te voeren.

Wat ga je doen?
Wij zoeken een communicatieadviseur die verder invulling en uitvoering kan geven aan Utrecht, dé fietsregio! Zit je vol goede ideeën en weet jij deze ook met je omgeving tot uitvoering te brengen, dan zijn wij op zoek naar jou.

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen van de communicatiestrategie dat een uitwerking is van de ambities en doelen van het uitvoeringsprogramma Fiets;  
  • Het in samenwerking met de projectleiders bedenken, uitrollen en uitvoeren van de communicatiestrategieën en -activiteiten voor de onderdelen/projecten uit het uitvoeringsprogramma Fiets; 
  • Het maken van een communicatiekalender, in kaart brengen van stakeholders, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;  
  • Het schrijven en redigeren van artikelen en persberichten bij mijlpalen en organiseren persmomenten;  
  • Het schrijven en actueel houden van de benodigde content voor intranet, internet, nieuwsbrieven en social media;  
  • Het adviseren over, plannen en organiseren van externe bijeenkomsten zoals conferenties, werkbezoeken en symposia (bestuurlijk, ambtelijk, in- en extern); 
  • Het verzamelen van informatie bij interne collega’s en externe partijen over Fiets(gerelateerde) projecten;  
  • Het bewaken van de planning, effectiviteit en kwaliteit van de communicatiemiddelen en zorgen voor een goede afstemming tussen de verschillende projecten (eenduidige boodschap, koppelingen, etc.);  
  • Het aan en bijsturen van externe bureaus in het ontwikkelen van communicatie uitingen die verschillende doelgroepen aanzetten tot de gewenste gedragsverandering;  
  • Afstemming met de in- en externe communicatieadviseurs en de woordvoerder van o.a. portefeuillehouder Mobiliteit;  
  • De doelgroepen die je bedient zijn bestuurders en statenleden, professionals, reizigers en inwoners. 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: Minimaal een afgeronde HBO opleiding Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: Minimaal 4 jaar werkervaring (in de afgelopen 6 jaar) als communicatieadviseur Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 4 jaar) bij een overheidsorganisatie of voor een programmabureau met maatschappelijke doelstellingen vanuit een dienstverband, detachering of inhuur (geen opdrachten) Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 7: Aantoonbare kennis van de laatste ontwikkelingen in het communicatievak en van methodes en applicaties op het gebied van off- en online communicatie en in- en externe communicatie Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 3 a. Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. b. Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet wordt uw aan bieding terzijde gelegd.
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 1. Zelfstandig 2. Proactief en neemt verantwoordelijkheid 3. Initiatiefrijk en creatief 4. Flexibel en schrikt niet van deadlines 5. Resultaatgericht 6. Omgevingsbewust B. Vaardigheden 200/100/50/0 1. Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden en zeer goede presentatie skills; 2. Schakelt gemakkelijk tussen strategische en operationeel niveau; 3. In staat om het overzicht te houden en verbindingen te leggen; 4. In staat om op proactieve wijze te zorgen voor afstemming met en/of aansturing van alle betrokkenen (in- en extern); 5. Uitstekende redactionele vaardigheden, weet wat de doelgroepen aanspreekt, schrijft begrijpelijke kernboodschappen en schrijft goede persberichten; 6. Het plannen en organiseren van een (inspirerend) intern of extern moment kunnen wij aan jou toevertrouwen; C. Kennis 200/100/50/0 1. Je bent bekend met de nieuwe privacywetgeving (AVG); 2. Je hebt kennis van het regionale krachtenveld en de belangrijkste stakeholders .
  • Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 32 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde maximum uurtarief voor deze opdracht van maximaal €100,- De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het aangeboden tarief dient te passen binnen het gestelde maximum uurtarief. Toelichting: Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 2: Minimaal 4 jaar werkervaring als communicatieadviseur Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 1: Minimaal een afgeronde HBO opleiding Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 3: Aantoonbare kennis van de laatste ontwikkelingen in het communicatievak en van methodes en applicaties op het gebied van off- en online communicatie en in- en externe communicatie Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid