Communicatieadviseur kansenmakers asiel en statushouders

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De provincie Utrecht heeft de taak om samen met de 26 gemeenten in haar provincie zorg te dragen voor (de locaties voor) reguliere opvang, noodopvang van asielzoekers, opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV) en de huisvesting van statushouders. Een andere belangrijke taak is het verzorgen van (locaties voor) crisisnoodopvang (CNO) en de opvang van Oekraïense ontheemden.

Middels de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT) waar alle 26 Utrechtse gemeenten en de provincie aan deelnemen, bieden gemeenten en provincie deze opgaven gezamenlijk het hoofd. De PRT Utrecht werkt in de breedte aan deze opgaven, gezien vanuit de asielketen, aan voorzieningen van opvang. De PRT Utrecht kijkt niet alleen naar kwantiteit, maar wil kwalitatief goede opvang leveren. Goed contact met de omwonenden vindt de PRT Utrecht heel belangrijk. Daarvoor is het ‘Communicatienetwerk Asielopvanglocaties’ opgericht en uitgebouwd. Dit netwerk bestaat uit circa 26 communicatieadviseurs van de Utrechtse gemeenten en het COA.

Resultaatopdracht

• Realisatie van een versterkt Communicatienetwerk Asielopvanglocaties
• Realisatie van een herijkt communicatieplan Kansenmakers.

Hoe ga je dat doen?

Het communicatienetwerk asielopvanglocaties heeft als doel het delen van kennis, voorbeelden & best practices en advisering op maat aan communicatieadviseurs van de Utrechtse gemeenten. Daarnaast willen de leden van dit netwerk verbinding leggen met - en advies geven aan - het Kansenmakersteam, zoals over het proces van de Spreidingswet en actuele gebeurtenissen.

Je gaat dit netwerk verder versterken, door ontwikkelen, voeden met informatie en stimuleren in kennisdeling en samenwerking. Dat betekent dat je gaat coördineren, beheren, faciliteren en actualiseren, om het netwerk actief en voortdurend up to date te hebben. Doel is dat alle gemeenten en het COA met elkaar weten wat er speelt, wat er nodig is en plaats vindt in de communicatie. Daarbij voorzie je de Provinciale Regietafel van advies en informatie over het communicatiewerk en het netwerk. Je bent daarmee voor gemeenten een verbinder en aanjager voor de afstemming over de organisatie van de communicatie. Je verzamelt en deelt informatie, kennis en ervaring over dossiers die spelen of gaan spelen voor asielopvang. Je verzorgt ook inzicht in de rollen en taken in de communicatie, zodat duidelijk is wat de provincie doet, wat gemeenten doen, wat het COA (Centraal Orgaan opgaven asielzoekers) doet en wat de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) eventueel doet.

Binnen de organisatie van de provincie zorg je dat betrokken collega’s van de inhoudelijke opgave en samenwerking geïnformeerd en betrokken zijn, dat doe je in samenspraak met de projectleider van het Kansenmakersteam Utrecht, die de samenwerking en afstemming in de provincie met gemeenten coördineert. Je stemt af en werkt samen met de woordvoerders die bij het onderwerp asielopvang-locaties zijn betrokken als woordvoerder over de regietaak van de provincie.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je legt in samenwerking met betrokken communicatiecollega’s van gemeenten helder onderbouwd advies over de communicatie voor aan de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT)
• Je versterkt, beheert en ontwikkelt het ‘Communicatienetwerk Asielopvanglocaties’ binnen de provincie Utrecht, van gemeentelijke communicatieadviseurs die werken aan een onderwerp met asielopvang in hun gemeente.
• Je bent voorzitter van het overleg van het Communicatienetwerk asielopvang Utrecht. Daarin bepaal je samen met alle betrokken gemeentelijke communicatiecollega’s de prioritering, samenhang en aanpak van de communicatie.
• Je actualiseert samen met deze communicatieadviseurs mogelijke communicatiescenario’s, als onderdeel van een toolkit communicatie asielopvang.
• Je ontwikkelt en beheert nieuwe communicatiemiddelen die nodig zijn naar aanleiding van nieuw of veranderend beleid van provincie Utrecht en gemeenten.
• In het verlengde van dit opgebouwde netwerk ga je mogelijk aan de slag met het opzetten van communicatienetwerken met raakvlakken met het thema wonen en huisvesting. Hierin faciliteer je verbinding, samenwerking en uitwisseling.

Voor deze opdracht is belangrijk dat de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het onderwerp asielopvang en met inzicht in de gevoeligheden die kunnen spelen bij asielopgang en de rollen die provincies, gemeenten en het rijk vervullen. Je bent een samenwerker en netwerker ‘pur sang’. Je weet mensen aan je te binden en hebt een natuurlijke overtuigingskracht die enthousiasme bij collega’s opwekt. Je bent analytisch, maakt je complexe materie snel eigen, komt met goed onderbouwde adviezen. Je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne.

Je bent in staat rolzuiver te werken in de samenwerking met gemeenten en andere partners, zodat iedereen in zijn kracht zijn eigen verantwoordelijkheid kan nemen. Je bent vanuit je overkoepelende blik in staat te anticiperen op wat komen gaat en in staat om in samenwerking met betrokken communicatiecollega’s heldere scenario’s voor te leggen aan de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT).

Je bent sensitief op organisatie en omgeving en hebt een goed gevoel voor timing, tone of voice. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke overtuigingskracht en bent aantoonbaar in staat tot het geven van goede adviezen en de realisatie ervan. Je bent hands-on, flexibel en draait waar nodig mee onder hoge druk. Op de juiste momenten kun je afstand nemen, de grote lijnen bepalen en verbindingen leggen.

Competenties
- Je bent in staat mensen aan je te binden en samen te werken, je laat mensen in hun waarde en bent flexibel;
- Je bent in staat om rolzuiver te werken en anderen in de samenwerking, zoals gemeenten, daarbij op weg te helpen;
- Je kunt vanuit een probleemanalyse een gedegen strategisch advies en scenario’s opstellen;
- Je bent omgevingsbewust en hebt een goed ontwikkelde politiek/bestuurlijke antenne;
- Je weet op een creatieve, innovatieve manier de juiste mensen met elkaar in contact te brengen;
- Je kunt goed netwerken, plannen en organiseren;
- Je volgt de ontwikkelingen van omgevingscommunicatie en crisiscommunicatie.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 december van 13.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.