Communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
We zoeken een tijdelijke communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering die werkt aan meerdere organisatie brede veranderopgaven binnen de gemeente Purmerend. De gemeente is volop in ontwikkeling: teams, processen en digitale middelen worden vernieuwd om beter samen te werken, medewerkers te ondersteunen en inwoners optimaal te kunnen bedienen.

De belangrijkste opgaven waar jij aan werkt zijn:

• de doorontwikkeling van de organisatie brede koers,
• de implementatie en adoptie van Microsoft 365,
• de verbetering van onze interne informatievoorziening en
• de communicatie rondom de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Deze interne ontwikkelingen vragen om een doordachte communicatieaanpak waarbij verandering, samenwerking, storytelling en organisatiebetrokkenheid centraal staan. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren én uitvoeren van communicatie‑activiteiten binnen deze projecten.

Doel
Het doel van de opdracht is het verder uitwerken en uitvoeren van de interne communicatieaanpak rondom de belangrijkste organisatieontwikkelingen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met projectleiders, interne afdelingen zoals ICT, P&O en Dienstverlening, het management en interne ambassadeurs.

Je zorgt voor een gedragen proces waarin medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders actief worden betrokken en geïnformeerd over veranderingen. Je bouwt mee aan de interne positionering van de koers, ontwikkelt communicatie‑interventies voor Microsoft 365‑adoptie en zorgt voor zichtbaarheid van ontwikkelingen in de online dienstverlening. Daarnaast verzorg je interne projectcommunicatie en publiciteit, waaronder intranetberichten, interne campagnes, nieuwsbrieven, presentaties en aansturing van bureaus.

Je adviseert intern over communicatie‑integratie in plannen, veranderaanpak en stakeholdercommunicatie. Je geeft zelf invulling aan de manier waarop je dit uitvoert en de planning. Je adviseert over interne bijeenkomsten, betrekt relevante teams en bouwt aan een netwerk van interne ambassadeurs, met oog voor bestuurlijke gevoeligheden en een goede afstemming met betrokken afdelingen en partners.

Het einddoel is een gedragen interne communicatiestrategie en een succesvolle uitvoering van de communicatie rondom deze veranderopgaven en projecten realiseren.

Competenties

• Ervaring met interne communicatie en bedrijfsvoering in complexe organisaties
• Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit
• Creatief in interne storytelling, employee engagement en verandercommunicatie
• Zelfstandig, proactief en verbindend
• Ervaring met aansturen van bureaus en externe partners
• Ervaring met digitale werkplekken (bijv. M365), intranet en interne kanalen

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
We werken bij voorkeur vanuit het stadhuis en verwachten een flexibele houding wat betreft de werkdagen. De flexibiliteit is inherent aan de aard van de werkzaamheden en de context waarin ze plaatsvinden. De flexibiliteit is wederzijds.