Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Communicatieadviseur bedrijfsvoering

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Wie zijn wij
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De (interne) communicatieadviseur die we zoeken, gaat werken voor het team Financiën, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein zorgt voor de bedrijfsvoering van het concern en kent behalve Financiën ook de onderdelen HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS) en Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS). Het team Financiën werkt samen met de hele organisatie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering.
Het team Financiën bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en is resultaatverantwoordelijk voor financial control, coördinatie bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie van de provincie Utrecht. Belangrijke producten van het team zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse begroting, de jaarrekening, de voorjaarsnota en de zomernota. Het team heeft een grote ambitie en opgave om de werkprocessen, financiële producten, systemen en professionaliteit te versterken.
Wat ga je doen
Je wordt verantwoordelijk voor de (interne) communicatie naar en van het domein Bedrijfsvoering en gaat samen met managers, teamleiders en medewerkers, helder en aansprekende communicatie opzetten en uitvoeren. De focus van je werkzaamheden ligt op het gebied van het verhelderen van werkprocessen, intensiveren van de onderlinge samenwerking en de  producten en diensten van het domein bedrijfsvoering.

De nadruk in de functie ligt op het ondersteunen van de communicatieprocessen van het domein Bedrijfsvoeringen de afdelingen waar veel mee wordt samengewerkt. Je zal op meerdere projecten werkzaam zijn, in diverse fasen. Je bent spin in het web en zorgt voor continuering van de communicatieve ondersteuning. Je hebt een brede visie op het werkveld van overheidscommunicatie en een antenne voor bestuurlijke politieke aspecten. Je hebt een initiërende, ondersteunende en inspirerende rol. Bedrijfsvoering en de verantwoording van het beleid hebben je uitdrukkelijke interesse.

Je stelt (strategische) communicatieadviezen en – plannen op en faciliteert in de uitvoering daarvan. Je geeft advies aan het management en de medewerkers en coacht en stimuleert hen om communicatiever te gaan werken. Je schrijft en redigeert interne berichten en maakt presentaties voor intern gebruik. Voor de communicatie met de politiek werk je nauw samen met de (pers)woordvoerder van de bestuurder. Ook werk je nauw samen met de adviseurs en de webredactie van het team corporate communicatie.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Zet de vraag van de opdrachtgever om in een communicatievraag en maakt daarbij gebruik van bestaande methodologie, zoals communicatieframes, actoren- en factorenanalyse, en doet eventueel onderzoek om je adviezen te onderbouwen.
  • Adviseert over strategische richting van communicatie, over communicatieve interventies en activiteiten, om organisatiedoelen te bereiken.
  • Stelt een of meerdere communicatieplan(nen) op en vertaalt deze naar een aanpak van communicatie voor meerdere interne doelgroepen en bijbehorende communicatiemiddelen, inclusief budget. Je stuurt de uitvoering daarvan aan en werkt mee met het schrijven van teksten en bedenken van beeldmateriaal en presentaties.
  • Ontwikkelt formats voor communicatiemiddelen of bijeenkomsten.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 7 De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de communicatie van verbeterprogramma's gericht op interne processen binnen een overheidsorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 6 De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring met advisering in een politiek bestuurlijke organisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 5 De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring in de functie van communicatieadviseur bij het Rijk, provincie of grote gemeente (100.000+). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 4 De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 2 De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring en kennis in de functie van communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.Keuzemogelijkheden9 jaar of meer (100 Punten)7 tot 9 jaar (75 Punten) 5 tot 7 jaar (50 Punten)3 tot 5 jaar (25 Punten)
  • Shortlistcriterium 3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met advisering in een politiek bestuurlijke organisatie in de afgelopen 10 jaar. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.Keuzemogelijkheden9 jaar of meer (100 Punten)7 tot 9 jaar (75 Punten)5 tot 7 jaar (50 Punten)3 tot 5 jaar (25 Punten)
  • Shortlistcriterium 4 De aangeboden kandidaat heeft ervaring met communicatie van verbeterprogramma's bij overheden. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.KeuzemogelijkhedenVoldoet (100 Punten)Voldoet niet (0 Punten)
  • Shortlistcriterium 1 De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van communicatie. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.KeuzemogelijkhedenAfgeronde opleiding in de richting communicatie (50 Punten)Afgeronde opleiding niet in de richting communicatie (0 Punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid