Commissiegriffier/raadsadviseur

Opdrachtomschrijving

We zoeken een raadsadviseur die optreedt als commissiegriffier bij de commissie Omgeving. De taken van de commissiegriffier zijn het voorbereiden, begeleiden en naderhand netjes afronden van de commissievergadering. Voorbereiden houdt in dat je zorgt dat alle benodigde stukken er zijn en dat ze op Notubiz komen te staan. Hiervoor heb je contact met inhoudelijk betrokken ambtenaren. Ook moet je de vergadering voor bespreken met de voorzitter en mededelingen voor de voorzitter maken waarin duidelijk wordt of er een presentatie is, wie die houdt, of er gasten of insprekers zijn, of dat er andere bijzonderheden zijn. Tijdens de vergadering noteer je in grote lijnen waar de vergadering over gaat en je noteert toezeggingen. Tevens ondersteun je de voorzitter bij de orde van de vergaderingen. Na de vergadering zorg je voor het afmaken van de besluitenlijst en publicatie ervan.
Soms wordt een agendapunt geagendeerd door een raadslid. Dan bespreek je met het raadslid doel en insteek van het agendapunt en of er mensen of partijen uitgenodigd moeten worden. Indien nodig beleg je een voorbereidend gesprek met het raadslid/leden en ambtenaren.
Daarnaast kan het zijn dat er wordt gevraagd om een werkbezoek of dat de commissie daarvoor wordt uitgenodigd. Dan regel je de benodigde logistiek daarvoor.

LET OP!
In het kader van gelijke kansen en het voorkomen van manipulatieve inschrijvingen, waarbij een inschrijver veel verschillende cv’s indient en zo kan sturen op wie in de top komen, mag een inschrijver maximaal 1 offerte/kandidaat aanbieden. Bij meer dan 1 aangeboden offerte/kandidaat zal alleen de eerst binnengekomen aanbieding meedingen naar de opdracht.


Urenregistratie/facturatie
De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de Gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan er via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Kandidaatomschrijving

We zijn op zoek naar iemand die netjes en zorgvuldig te werk gaat. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Het ondersteunen van de commissie bij haar vergaderingen moet op rolletjes lopen. Ook moet je makkelijk contact kunnen leggen met raadsleden, ambtenaren en eventueel mensen/partijen uit de stad. 

Je moet weten hoe een gemeente werkt en liefst enige ervaring op een griffie hebben.