Clustermanager planmatig beheer

De gemeente Katwijk

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht Cluster Planmatig Beheer
Het cluster Planmatig Beheer richt zich op het duurzaam beheren en onderhouden van de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed. Het cluster bestaat uit circa 60 medewerkers en werkt aan programmering, opdrachtgeverschap, contractmanagement en voorbereiding van werkzaamheden. De komende jaren ligt de focus op het versterken van regie, datagedreven werken en het maken van strategische keuzes binnen schaarse middelen. De opgave wordt complexer door groei van de gemeente, waaronder de gebiedsontwikkeling Valkenhorst (circa 5.600 woningen), waardoor het beheerdomein aanzienlijk uitbreidt en eerder betrokken moet zijn in ontwikkelprocessen.  

Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het tijdelijk invullen van de rol van Clustermanager Planmatig Beheer binnen de gemeente Katwijk, met als doel het borgen en doorontwikkelen van een toekomstbestendige, integraal aangestuurde beheerorganisatie. 

De opdrachtnemer is eindverantwoordelijk voor de strategische en tactische aansturing van het cluster Planmatig Beheer en draagt zorg voor het realiseren van samenhang tussen beleid, programmering en uitvoering. De focus ligt op het versterken van de regie op het beheer van de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed, waarbij optimaal wordt gestuurd op kwaliteit, kosten, capaciteit en maatschappelijke waarde. 

Binnen de opdracht wordt van de opdrachtnemer verwacht dat hij/zij: 

• richting geeft aan de doorontwikkeling van het cluster naar een organisatie die programmatisch en datagedreven werkt; 
• zorgdraagt voor heldere prioritering en afwegingen binnen een context van schaarste (capaciteit, middelen en tijd); 
• actief stuurt op samenhang tussen planmatig beheer, projecten en gebiedsontwikkelingen; 
• beheerbelangen structureel en tijdig positioneert in ruimtelijke ontwikkelopgaven, waaronder grootschalige gebiedsontwikkelingen; 
• het opdrachtgeverschap, contractmanagement en de regierol binnen het cluster verder professionaliseert; 
• bijdraagt aan het versterken van de interne samenwerking tussen clusters en het verbinden van het fysieke en sociale domein. 

Daarnaast ligt er een expliciete veranderopgave op het verder ontwikkelen van het cluster op het gebied van: 

• professionalisering van medewerkers en leiderschap binnen het team; 
• toepassing van data en technologie in het beheerproces; 
• het vergroten van de voorspelbaarheid en beheersbaarheid van beheeropgaven; 
• het toekomstgericht organiseren van beheer, gericht op duurzaamheid en lange termijn waardecreatie. 

De opdrachtnemer opereert in een politiek-bestuurlijke context en fungeert als strategisch gesprekspartner voor directie en bestuur. Hierbij wordt verwacht dat de opdrachtnemer zelfstandig koers bepaalt, besluitvorming voorbereidt en bijdraagt aan integraal afgewogen keuzes die impact hebben op de leefomgeving van de gemeente Katwijk. 

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter: de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de sturing, ontwikkeling en borging van het cluster en de beheerportefeuille, maar stuurt geen individuele projecten aan. De nadruk ligt op strategische kaders, integraliteit en organisatieontwikkeling.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg  
Is hybride werken mogelijk: Ja