Business manager hinterland

Afdeling:
Je komt te werken op de afdeling Containers van de hoofdafdeling Business & Accounts. Deze afdeling is primair verantwoordelijk voor accountmanagement van bestaande klanten, sales & marketing richting prospects/nieuwe klanten/ shippers & forwarders, relatie- en stakeholder management van beïnvloeders en enablers (van de ketens) voor de port of Rotterdam. Verder draagt de afdeling eindverantwoordelijkheid voor de opbrengsten uit verhuur van grond(contractopbrengsten), zee- en binnenhavengeld, het rendement op klantgebonden investeringen (business case). Verder de bijbehorende marketing alsmede de promotie van de haven van Rotterdam aan de wereldwijde business community. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor account- en stakeholder gerelateerde business development en het initiëren en uitvoeren van keten overstijgende verbeterprogramma’s welke in de dagelijkse business van accounts en stakeholders vallen. Dit laatste wordt ingevuld door functioneel samen te werken met de afdelingen van Commercie en breder binnen HBR.

De werkzaamheden vinden plaats in het werkgebied achterland/modaliteiten, zie onderstaande specificering

Taakomschrijving:
Binnen het sectoroverleg weg en het multimodal council zijn een breed scala aan externe partijen uit de logistieke container keten - van deepsea terminals, empty depots, tot rederijen, vervoerders en verladers – gerepresenteerd. Met deze partijen hebben we een visie met speerpunten opgesteld. De speerpunten worden aangepakt en verder uitgewerkt met de externe partners in de vorm van werkgroepen. Op de weg hebben we werkgroepen op onder andere de thema's dynamische havenplanning, spreiding, en verduurzaming. In de toekomst komen hier naar verwachting nog meer thema’s bij vanuit de Multimodal Council.

Doel van de functie:
Ondersteunen van de business manager(s) bij de uitvoering van het sectoroverleg weg en de multimodal council. Verantwoordelijkheid voor het organiseren, faciliteren, voorbereiden en opvolgen van werkgroepen en stakeholdermanagement binnen onder andere de thema’s dynamische havenplanning, spreiding en verduurzaming.

Kernverantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij voorbereiding werkgroepen:

  • Opstellen en verspreiden van agenda’s in afstemming met de business manager.

  • Verzamelen en structureren van relevante input van stakeholders.

  • Voorbereiden van presentaties, notities en achtergrondinformatie.

• Ondersteuning bij terugkoppeling en communicatie:

  • Opstellen van terugkoppelingen richting sectoroverleg, werkgroepen en andere betrokkenen.

  • Onderhouden van overzicht van voortgang per werkgroep.

  • Verzorgen van heldere en gestructureerde communicatie richting interne en externe stakeholders.

• Ondersteuning bij stakeholdermanagement:

  • Plannen en voorbereiden van bilaterale overleggen met stakeholders.

  • Bijhouden van contactmomenten en relevante informatie per stakeholder.

  • Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het netwerk.

• Begeleiding en verslaglegging:

  • Bijwonen van werkgroepen en verslaglegging van besluiten, acties en inzichten.

  • Signaleren van knelpunten en kansen binnen de werkgroepen.

  • Zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten.