Business analist w&s.

 

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Als Business Analyst draag je actief bij aan de ambitie van DCPL door het ondersteunen en optimaliseren van het instroomproces, inclusief de bijbehorende applicaties en informatiestromen. De nadruk ligt op het begrijpen van de organisatie, processen en procedures binnen Defensie en het vertalen hiervan naar een effectieve inrichting en ondersteuning van de instroomketen op een creatieve wijze. Specifieke aandacht gaat uit naar:

• Selectieproces: Implementatie van nieuw selectieproces
• WenS (Werving- en Selectiesysteem): Innovatie van het rijksbrede werving- en selectiesysteem gebaseerd op SAP SuccessFactors Recruitment. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, ICT en beleidsmakers om het systeem optimaal te laten functioneren
• Werkenbijdefensie.nl: Ondersteuning bij de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de werkenbijdefensie.nl website, inclusief integratie met WenS en andere relevante systemen
Werkzaamheden
• In kaart brengen en analyseren van het instroomproces (werving, selectie, plaatsing) en de rol van WenS en SuccessFactors hierin
• Adviseren over inrichting en verbetering van ondersteunende applicaties, met name WenS (SuccessFactors) en de werkenbijdefensie website- omgeving
• Fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, ICT en beleidsmakers
• Begeleiden van transformatie van het selectie en keuringsproces
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en optimalisatie van werkenbijdefensie.nl
• MT van input voorzien voor de innovatie die nodig om noodzakelijk voor het realiseren van de DCPL ambitie

Achtergrond opdracht Defensie bouwt aan een inzetbare en schaalbare krijgsmacht die kan meebewegen met de dreiging, kan afschrikken en zo nodig het territorium en de belangen van Nederland en de NAVO-bondgenoten kan verdedigen. De noodzaak hiertoe was al zonneklaar en is alleen maar groter en urgenter geworden nu de geopolitieke realiteit ertoe leidt dat Europa meer en meer eigen verantwoordelijkheid te dragen heeft voor de veiligheid op het continent. De schaalbare krijgsmacht moet uiterlijk in 2030 en waar mogelijk sneller zijn gevuld met personeel. Daarbij gaat het aanvankelijk om ongeveer 100.000 mensen, bestaande uit

• beroepsmilitairen,

• reservisten (veelal in deeltijd)

• en burgerpersoneel. Dit is meer dan alleen een kwantitatief vraagstuk. Het gaat er ook om, om al deze mensen met de juiste kwaliteiten tijdig op de juiste functie te plaatsen. Het startpunt voor deze fundamentele verandering van de krijgsmacht is uiteengezet door de staatsecretaris in zijn Kamerbrief ' Onze mensen, onze toekomst; meer, beter en sneller'. Dit vraagt om een nieuwe defensie-organisatie waarin veranderingen in hoog tempo doorgevoerd (moeten) worden. Het is een omslag van op een andere manier gaan werken, opleiden en inrichten. De ambitie om te komen tot een schaalbare en gevulde krijgsmacht heeft ook grote gevolgen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL). Zowel de forse ophoging van de aanstellingsopdracht in een krappe arbeidsmarkt als de groei en doorontwikkeling van de eigen organisatie vergt veel inspanningen. De koers is nu gericht op het vergroten en versnellen van de instroom en een schaalbare krijgsmacht.

 

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren en borgen van de bouw en implementatie van innovatieve IS oplossingen op de lange termijn
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met werving en selectieprocessen binnen complexe organisaties (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met implementatie en beheer van SAP SuccessFactors binnen een overheidsorganisatie (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en beheren van recruitmentwebsites en werkenbij-sites (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende rol in het werving en selectie domein (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met een gelijksoortige opdracht binnen Defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur een brede kennis van systemen die het werving en selectieproces kunnen ondersteunen
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het begeleiden van implementatietrajecten
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met inrichten van SAAS applicaties