Business analist psa-traject

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
ZonMw heeft met project Finnovate een strategisch traject gestart voor de vervanging van het financieel-administratieve systeem UBW. Dit traject vormt de eerste realisatiefase van het nagestreefde  Best-of-Breed-scenario binnen de bedrijfsvoering. De kern van deze transformatie is de implementatie van een Professional Services Automation (PSA)-oplossing, die naast financiële processen ook subsidiebeheer, tijdschrijven, capaciteitsplanning en stakeholdermanagement ondersteunt.

Het project Finnovate bestaat uit vijf werkpakketten:

• IST-procesinventarisatie & generiek SOLL-ontwerp;
• Opstellen aanbestedingsdocumenten (PvE, leidraad);
• Selectie & gunning;
• Implementatie & inrichting van de PSA-oplossing;
• Oplevering & overdracht naar beheer.

Doel van de opdracht
Als business analist fungeer je als inhoudelijke co-piloot van de projectleider. Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige inhoudelijke voorbereiding en realisatie van de PSA-oplossing. Je bent de verbindende schakel tussen business en techniek, met scherp oog voor proceskwaliteit, compliance, governance en adoptie.

Kernverantwoordelijkheden

• Coördineren en faciliteren van IST-procesinventarisaties en uitwerken van generiek en techniek-specifiek SOLL-ontwerp (BPMN 2.0);
• Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en de aanbestedingsleidraad;
• Inhoudelijk begeleiden van de selectie- en gunningsfase, inclusief beoordeling en verificatie van leveranciers;
• Adviseren op aanbestedingsstrategie en gunningscriteria ter ondersteuning van inkoop;
• Begeleiden van de functionele en technische inrichting van de PSA-oplossing, de specificatie en validatie van de koppelingen, het ontwerp en uitvoering van de migratie, en het opstellen van de testscenario’s (FAT/UAT);
• Ontwikkelen van adoptie-, training- en beheerstrategieën, inclusief overdracht naar functioneel beheer;
• Adviseren over datamodellen, koppelingen en integratie in het Best-of-Breed IT-landschap van ZonMw.

Competenties:
Strategisch scherp, inhoudelijk grondig, bestuurlijk sensitief, bruggenbouwer tussen IT, inkoop en business, communicatief krachtig en pragmatisch in uitvoering. Kandidaat is maximaal faciliterend aan de ZonMw organisatie.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.