Business Analist

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'. 

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé partner voor EUR-instellingen en faculteiten (bestuur, directies en management) die de gemeenschappelijke digitaliseringsambities van de Erasmus Universiteit realiseren. Wij vertalen ambitie naar concrete en waardevolle veranderingen, zodat studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar kunnen (samen)werken en ontwikkelen. 

We ondersteunen de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering en doen dat samen met de faculteiten en diensten. We begeleiden projecten door het ontwikkelen, realiseren, aanbieden en duurzaam ontsluiten van vernieuwende en betrouwbare informatie en informatievoorziening met adequate technologie. Informatie en data is vanaf het moment van ontstaan beschikbaar, toegankelijk en bruikbaar voor iedereen die daar recht op heeft en voor zolang het noodzakelijk is. Vanuit vakinhoudelijke kennis en kunde stellen we beleid, kaders en richtlijnen op om ervoor te zorgen dat de EUR voldoet aan wet- en regelgeving en bewerkstelligen daarmee een duurzame, veilige, efficiënte en innovatieve bedrijfsvoering. 

Achtergrond bij de inhuurbehoefte 

De EUR heeft een aantal digitaliseringsvraagstukken liggen die verder uitgediept dienen te worden en is daarnaast bezig met een groter traject om het bedrijfsvoeringsysteem te vervangen. Om de digitaliseringsvraagstukken te concretiseren, en om ondersteuning te bieden in het inkoopproces van het bedrijfsvoeringsysteem zijn we op zoek naar een Business Analist. 

Functie-/opdrachtomschrijving 

Deze Opdracht betreft de inhuur van een Business Analist. Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse onderzoeken ten behoeve van digitaliseringsbehoeftes. Actueel wordt je ingezet op de volgende onderzoeken: aanbestedingstraject voor vernieuwing van EUR brede bedrijfsvoeringsysteem, onderzoek naar de impact van de wet WOO en opzetten van Contract Life Cycle Management. In deze projecten voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit: 

• Workshops voorbereiden en faciliteren 

• Beschrijven user journeys 

• Beschrijven requirements 

• Uitwerken procesdiagrammen 

• Adviseren over door te voeren verbeteringen binnen het domein 

• Interviewen van diverse stakeholders 

• Actief stakeholdermanagement rond de opdracht 

 

Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. 

De volgende competenties zijn van belang om de functie binnen onze organisatie succesvol te kunnen vervullen: 

• Organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen; 

• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk; Nederlands en Engels); 

• Initiatiefrijk; 

• Klantgerichte instelling; 

• Zelfstandig kunnen werken maar ook in multidisciplinaire teams (dus met collega’s die gespecialiseerd zijn in andere disciplines); 

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming; 

• Plannen en organiseren; 

• Integriteit. 

 

Kennis en ervaring 

• Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken. Het liefst ben je gecertificeerd in PRINCE2, MSP, Lean en/of Agile; 

• Je hebt inmiddels kennis gemaakt met ICT in bedrijfsprocessen en met IT-security, -privacy en -architectuur. Bij voorkeur heb je ook kennis van de AVG; CISM en/of TOGAF; 

• Je kunt goed omgaan met opdrachtgevers; je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus; 

• Je bent op alle niveaus een integere en prettige gesprekspartner, een relatiebouwer en een verbinder. Voor je team ben je een inspirerende collega; 

• Je denkt analytisch en vanuit een visie, zaken goed organiseren en structureren zit in je bloed en je gaat flexibel en inlevend om met verschillende situaties en omgevingen; 

• Je hebt ervaring in het werken in een grote, bestuurlijk complexe organisatie; 

• Je bent van nature gewend om te werken op tactisch niveau. 

 

Als je kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen hebt, is dat een voordeel 

Daarnaast zoeken we een kandidaat met: 

• Minimaal diploma HBO-werk en denkniveau; 

• Beschikt over aantoonbare relevante werkervaring; 

 

Opleiding 

Bijvoorbeeld bedrijfskunde, business information technology, informatica of bedrijfsinformatica; 

 

Belangstelling en vaardigheden 

• Organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen; 

• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk; Nederlands en Engels); 

• Initiatiefrijk; 

• Klantgerichte instelling; 

• Zelfstandig kunnen werken maar ook in multidisciplinaire teams (dus met collega’s die gespecialiseerd zijn in andere disciplines); 

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming; 

• Plannen en organiseren; 

• Integriteit.