Assistent teamleider vergunningen

Korte beschrijving speelveld
De afdeling Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving met vergunningverlening die goed handhaafbaar is.
Met ruim 150 medewerkers draagt Vergunningen bij aan veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht. Naast integraal en vraaggericht werken borgen en verbeteren weconstant een goede publieke dienstverlening. In Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met de primaire processen: Vergunningen, Toezicht
en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. De huidige Strategisch Teamleiders hebben naast de dagelijkse leidinggevende taken ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen. Daardoor is er de behoefte ontstaan aan de tijdelijke opvang van de begeleiding van de teams, Juridische Zaken, Openbare Ruimte/Evenementen in de ontwikkeling die het door gaat maken.

Opdrachtomschrijving - taken
- Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de (nieuwe) werkprocessen;
- Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad;
- Het implementeren van het managementdashboard;
- Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen;
- Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen;
- Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de operationele dagelijkse werkzaamheden;
- Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur;
- Het inrichten, opstellen en analyseren van rapportages ten behoeve van de maandelijkse rapportages, begroting en legesverordening

Eisen:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Gemeentelijke ervaring
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;
• Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;
• Kennis van RX Mission.

• Ervaring met het vullen, bijhouden en analyseren van management dashboard