Assistent projectmanager
Gemeente Amsterdam
max €120 per uur
Noord-Holland
32 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
26 augustus 2024
26 augustus 2025
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
De Assistent projectmanager fungeert als de rechterhand en plaatsvervanger van de Projectmanager project Renovatie Arenatunnel. De focus ligt op het helpen sturen op het bereik van de doelstellingen, het sturen van projectaanpak en het organiseren en goed laten functioneren van de projectorganisatie. Gezien de complexiteit van de opgave en bijbehorende organisatie een interessant maar tevens een uitdagende klus.
Enerzijds ondersteunend en faciliterend aan de projectmanager, maar (afhankelijk van de ervaring en ambitie) ook zelfstandig werken aan en verantwoordelijk zijn voor van specifieke dossiers, issues of knelpunten. De Assistent projectmanager werkt hierbij nauw samen met de deelprojectleiders en andere teamleden binnen het project en interne en externe stakeholders.
De Assistent projectmanager zal onderdeel zijn van het kernteam en zal direct verantwoording afleggen aan de projectmanager.
Werkzaamheden
• Samen met de projectmanager sturing geven aan het projectteam.
• In overleg met de projectmanager een deel van de taken overnemen en zelfstandig uitvoeren.
• Het opstellen van adviesnotities en mede bewaken dat het advies een vervolg krijgt.
• Mede bewaken en uitvoeren van opgestelde projectmanagementdocumenten (o.a. deelprojectplan, voortgangsrapportages (monitoring van onder meer budget, planning en scope), uitvoeringsplan.
• Adviseren en bijdrage leveren in de contractvoorbereiding van realisatiecontracten.
• Bijdragen aan de acceptatie en overdracht van resultaten van het deelproject naar de Tunnelbeheerorganisatie.
• Facilitering van de afstemming met belangrijke externe stakeholders (o.a. marktpartijen) voor de aanpak en voortgang van de realisatie.
• Bijhouden, monitoren en najagen van acties.
• Tijdig signaleren en agenderen van issues binnen het projectkader of met de andere taakvelden die (mogelijk) leiden tot overschrijding van de toleranties van het projectkader.
• Rapporteren en verantwoording afleggen aan de projectmanager.
• Uitbrengen gevraagd en ongevraagd advies.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werken 175 enthousiaste collega’s. De Arenatunnel, opgeleverd in 1996, is een tunnel voor auto- en vrachtverkeer in Amsterdam-Zuidoost. De tunnel is direct gelegen onder (en is integraal onderdeel van) de Johan Cruijff Arena. Op basis van de 0-inventarisatie uit 2018 is gebleken dat de meeste aanwezige installaties aan vervanging toe zijn. Enkele installaties zijn zelfs in zeer slechte staat. Daarnaast zijn herstelwerkzaamheden noodzakelijk en moet de brandveiligheid van de tunnel op niveau worden gebracht. Deze opgaven en werkzaamheden worden in het project Renovatie Arenatunnel meegenomen. Om dit uitdagende project tot een goed einde te brengen, zoeken we een Manager techniek voor het project Renovatie Arenatunnel.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring als strategisch adviseur/assistent project-/contractmanager/-leider in multidisciplinaire projecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over recente (in de afgelopen 5 jaar) en relevante ervaring met wegtunnelprojecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen één van de G4 gemeenten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
De Wensen
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het organiseren van processen om tot de benodigde resultaten, producten en besluitvorming te komen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking in teams in een technische projectomgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe projecten in een (groot)stedelijke context. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 120,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox