Assistent Programma Manager

Opdrachtomschrijving

Jij bent een spil die structuur aanbrengt en het team Energiegemeenschappen efficiënt laat functioneren. Met jouw skills en passie lever je een bijdrage aan de energietransitie, en stimuleer je bewoners die duurzame energieoplossingen realiseren.

In deze functie ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij het realiseren van ambitieuze doelstellingen binnen de energietransitie. Je draagt actief bij aan de vorming van energiegemeenschappen en helpt bewoners om samen te werken aan lokale, duurzame energieoplossingen. Dankzij jouw inzet en coördinatie verloopt de publiek-civiele samenwerking efficiënt en succesvol.

Met jouw scherpe blik op processen en deadlines zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je plant afspraken in, houdt overzicht, en ondersteunt bij strategische keuzes. Daarnaast verzamel en analyseer je data om de voortgang van projecten te monitoren en waar nodig bij te sturen. Je ondersteunt bij het schrijven van beleidsstukken, rapportages en andere documentatie die de impact van energiegemeenschappen zichtbaar maken en versterken. Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van de juiste informatie op het juiste moment.

Wij zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt in de lopende projecten, processen en betrokken partijen. Je levert direct een waardevolle bijdrage door documenten op te stellen, projectprocessen te optimaliseren en deadlines strak te bewaken. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke coördinatievermogen ben jij onmisbaar voor het succes van dit programma.

• Je regelt en coördineert bijeenkomsten: plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van acties.
• Je stelt voortgangsverslagen, rapportages, notities en presentaties op ter ondersteuning van de programmamanager.
• Je bewaakt de planning en stuurt op belangrijke deadlines en mijlpalen.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, energiegemeenschappen en andere stakeholders en borgt vlotte samenwerking en informatie-uitwisseling.
• Je bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces zorgvuldig voor.
• Je verzamelt en ontsluit essentiële informatie voor projectactiviteiten en levert deze snel en correct aan.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratie van het programma en houdt processen op orde.

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt.

De directie is richt zich in de kern op het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad. Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – én waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.