Architect toekomstvaste informatievoorziening

Organisatie 
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl.

Context 
Binnen het programma Toekomstvaste Informatievoorziening werken we aan het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening en -huishouding van onze organisatie. Dit omvat o.a. het in kaart brengen en optimaliseren van processen, herzien van ondersteunende applicaties (zoals het selecteren van een nieuw zaaksysteem), een beweging naar de Cloud en een moderne digitale werkomgeving. Om dit proces goed te begeleiden, zoeken wij een architect die dit integraal in kaart brengt en richting geeft aan de keuzes die wij maken op het gebied van informatievoorziening en data gedreven werken, o.a. met behulp van een roadmap en planning.  

Doel van de opdracht 
De architect is verantwoordelijk voor het in kaart brengen van: 

• De primaire en ondersteunende processen; 

• De daaraan gekoppelde applicaties inclusief licentieovereenkomsten en looptijden; 

• De relevante informatiestromen binnen en buiten de organisatie; 

• De huidige en gewenste situatie van onze architectuur met het oog op de transitie naar de Cloud en procesmatig en zaakgericht (samen)werken; 

• De functionele en technische eisen voor tooling voor modellering en beheer van deze gegevens; 

• De architectuurkaders en randvoorwaarden voor de aanbesteding van systemen zoals een nieuw zaaksysteem. 

Resultaten / Deliverables 

1. Procesarchitectuur 
Overzicht van de huidige en gewenste processen, inclusief interacties met systemen en afdelingen. 

2. Applicatielandschap 
Inventarisatie en beschrijving van alle applicaties die processen ondersteunen, inclusief licentiegegevens en leveranciers. 

3. Informatiestromenanalyse 
Modellering van de informatiestromen, koppelingen, datasoorten en opslaglocaties. 

4. Analyse procesmatig en zaakgericht (samen)werken 
Beschrijving van de huidige inrichting, knelpunten en gewenste inrichting van procesmatig en zaakgericht werken vanuit het oogpunt van digitale dienstverlening, rekeninghoudend met onderlinge verhoudingen tussen zaak- en vaksystemen. 

5. Architectuurbijdrage aan Cloudtransitie en op aanbestedingen zoals het  zaaksysteem  
Opstellen van een soll-situatie met roadmap en planning voor de transitie naar de Cloud. Opstellen van architectuurkaders en bijdragen aan opstellen van functionele/technische eisen en scenario’s voor de aanbestedingsdocumenten (PvE zaaksysteem). 

6. Architectuurdocumentatie en functie 
Opstellen van een samenhangend architectuurdocument (AS-IS en TO-BE) als basis voor besluitvorming en verdere implementatie. En het borgen van de rol van een architect als strategische functie binnen de organisatie. 

7. Toolingadvies Eisen en wensen voor een architectuur- en procesmodelleringstool, waarin bovengenoemde gegevens duurzaam vastgelegd en beheerd kunnen worden (bijv. ArchiMate/BPMN ondersteund, repository-functie, governance-inrichting). 

Profiel van de architect 

• Minimaal 5 jaar ervaring als enterprise en/of informatiearchitect, waarvan minimaal 2 jaar binnen de (semi-)publieke sector; 
• Ervaring met procesmodellering (BPMN), applicatiearchitectuur en gegevensmodellering; 
• Ervaring met het vernieuwen en implementeren van zaakgericht werken en zaakgerichte systemen.  modelleren en inrichten van zaakgerichte processen en systemen. Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van Cloud transities;
• Kennis van relevante architectuurstandaarden (NORA, GEMMA, ArchiMate); 
• Bekend met aanbestedingsprocessen en PvE-ontwikkeling;

Competenties
- Analytisch sterk;
- Communicatief vaardig;
- Bruggenbouwer tussen business en ICT. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag. 
Is hybride werken mogelijk: Ja.