Ambtelijke Secretaris OR

Ben jij die enthousiaste en bevlogen ambtelijk secretaris die wij zoeken? Ben jij degene die precies weet hoe een ambtelijk secretariaat moet draaien en hoe je daarmee de OR leden goed kan ondersteunen? Ga jij uitdagingen niet uit de weg, hou je van de nodige dynamiek en zorg je voor overzicht in de werkzaamheden? Bouw dan mee aan de Medezeggenschap van de Gemeente Arnhem
STUKJE Over ARNHEM
De medezeggenschap draagt bij aan deze doelen en aan het goed functioneren van onze organisatie.

Wat ga je voor ons doen
Je denkt op strategisch niveau mee met de leden van de OR.
Je bereid in gekomen stukken voor met een heldere advies hoe deze te behandelen.
Je begeleidt het proces van de behandeling van o.a. advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Dat betekent dat je een bijdrage levert aan het goed benutten van medezeggenschap. Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert. Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR. Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking. Je hebt kijk op een modern ambtelijk secretariaat waarbij automatisering en digitalisering een belangrijke rol spelen. Je hebt daar een aanjagende rol in. Je levert een bijdrage om de medezeggenschap op een meer participatieve wijze vorm te geven. Je hebt daarbij een coachende rol naar de OR-leden.
Daarnaast zorg je voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen.

Wat breng je mee
Je bent een positief kritisch ingesteld persoon. Je respecteert de kaders en handelt daarnaar. Je bent flexibel ingesteld, hebt een groot organisatorisch vermogen en weet van aanpakken. Je kan goed omgaan met weerstanden en tegengestelde belangen en hebt daarin een objectieve en relativerende houding. Met jouw enthousiasme en positieve houding weet je mensen aan je te binden.