Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad/ Lokaal Overleg

Opdracht omschrijving

Werkzaak Rivierenland is dé organisatie voor werk en inkomen in de regio Rivierenland. Iedereen doet mee in de samenleving. Daar gelooft Werkzaak Rivierenland in. Werkzaak begeleidt mensen bij het vinden en behouden van werk. Wij versterken werkzoekenden en werkgevers bij het ontdekken, benutten en vergroten van talenten.

Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en het Lokaal Overleg.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Ondernemingsraad en het Lokaal Overleg waarbij je verschillende werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied uitvoert.

Je verzorgt onder andere inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR, LO en commissievergaderingen. Daarnaast signaleer je ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaal je deze naar het medezeggenschapskader.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken
• Organiseren en notuleren van vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij o.a. je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Beheren actielijst OR, OROV en LO vergaderingen;
• Beheren en actualiseren van de webpagina van de OR/LO, of verzorgen van andere publicaties van de OR/LO zodat de achterban de juiste informatie ontvangt
• Voorbereiden van vorming en scholing van leden van de OR/LO, zowel logistiek als inhoudelijk en deelnemen aan de cursussen;
• Ondersteunen secretaris voor de inhoudelijke afstemming tussen OR en commissies
• Ondersteunen dagelijks bestuur en verkiezingscommissie bij OR/LO verkiezingen

In deze rol rapporteer je formeel aan de Teammanager Mens & Organisatie, maar functioneel val je onder het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en het Lokaal Overleg.