Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Kampen

Afdelingshoofd Advies en bedrijfsvoering en Administratie en ondersteuning

Gemeente Kampen

De opdracht­omschrijving


Afdelingshoofd Advies en bedrijfsvoering / Administratie en ondersteuning

De gemeente Kampen
Bij de gemeente Kampen staat professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en organisaties centraal. En resultaatgericht werken op basis van vertrouwen. Kampen heeft de afgelopen jaren een aantal belangrijke uitdagingen opgepakt en hier koers op bepaald. Voor de organisatie betekende dit in 2019 de start van een doorontwikkeling met een organisch karakter. Samen met medewerkers uit alle geledingen van de organisatie is gewerkt aan de thema’s cultuur, sturing en structuur; van buiten naar binnen; dienstverlening; bedrijfsvoering en data gestuurd werken. Inmiddels ligt er een nieuwe sturingsfilosofie, gebaseerd op het principe van eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

Functie informatie
De vacature die open staat betreft een tijdelijk afdelingshoofd bedrijfsvoering, die verantwoordelijk is voor de afdeling Advies en bedrijfsvoering en tijdelijk ook voor de afdeling Administratie en ondersteuning. Bij de afdeling Advies en bedrijfsvoering werken circa 30 mensen op het gebied van communicatie, juridische zaken, financiën en P&O. Bij de afdeling Administratie en ondersteuning werken ook zo’n 30 mensen verdeeld over de financiële administratie, belastingen, facilitaire dienst en management- en bestuursondersteuning.

Gelet op de huidige situatie en de afronding van evaluatie in mei 2021  zoeken we een tijdelijke man/vrouw in afwachting van definitieve invulling van beide functies. De span of control is fors, maar de medewerkers zijn over het algemeen zelfstandig en professioneel. Bovendien word je ondersteund door een aantal senioren/coördinatoren.

Wat wordt er van je verwacht?
Als afdelingshoofd excelleer je in twee dingen: sturen op resultaat en aandacht voor mensen. Je inspireert, faciliteert en verbindt hierbij. Je werkt vanuit vertrouwen en durft los te laten. Je bent eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke doelen en resultaten van de eigen afdeling en alle bijbehorende ondersteunen processen Personeel, Informatievoorziening, Juridische zaken, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting (PIJOFACH) van de afdeling. Van jou wordt ook verwacht dat je waar nodig of gewenst proactief afstemming zoekt met collega afdelingshoofden over inhoud/resultaten en PIJOFACH zaken. Naast verantwoordelijkheid voor de eigen afdeling kun je ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de een specifiek concerndoel of concernopgave. De verantwoordelijkheid voor de daadwerkelijke uitvoering daarvan ligt bij de inhoudelijke afdelingen. Je bent coach en sparringpartner voor de medewerkers van je afdeling en stimuleert samenwerking. Over de inhoud en de voortgang van de werkzaamheden leg je verantwoording af aan de directie. Jouw drijfveren: betrouwbaar, resultaatgericht, gericht op kwaliteit, vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling.

Als afdelingshoofd bedrijfsvoering ben je:
        • Een generalist met affiniteit met de betreffende taakgebieden
        • Iemand die actief op zoek gaat naar zelforganisatie van de medewerkers en daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie.
        • Een strategisch gesprekspartner voor bestuur, directie, managementteam en eventuele externe partners op inhoud en proces.
        • Mede verantwoordelijk voor het onderkennen en bespreken van ontwikkelingen op het terrein van de brede bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling en de vertaling en implementatie daarvan.
        • Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsondersteunende diensten van de afdeling en bevorder je de consistentie tussen de onderdelen.
        • Mede verantwoordelijk voor de beheersing (planning& control) van de organisatie en de advisering over de inzet van financiële middelen.

Meer specifiek
Op dit moment spelen de volgende onderwerpen die je aandacht vragen. Uiteraard sta je daar niet  alleen voor. Er zijn sleutelspelers/trekkers hiervoor. Het is jouw taak hun goed te begeleiden en te faciliteren (sparren/spiegelen/uitdagen).


- Implementatie Lias
- Doorontwikkeling Inkoopfunctie
- Verkenning digitaliseringsmogelijkheden
- Ontwikkeling en implementatie Marap-cyclus
- Implementatie horizontaal toezicht belastingen
- Doorontwikkeling communicatie
- Doorontwikkeling personeelsmanagement 

Daarnaast is er sprake van een 4-tal langdurig zieken die begeleid moeten worden bij hun re-integratie (van sommigen deels gestart).

Wat wij vragen
        • Je hebt een WO werk- en denkniveau
        • Je hebt recente meerjarige ervaring als integraal leidinggevende van een afdeling/onderdeel bedrijfsvoering in de publieke sector.
        • Je geeft op een coachende en inspirerende manier leiding
        • Je hebt visie, bent koersvast en weet inhoud en visie om te zetten in concrete plannen
        • Je hebt ervaring met (cultuur)verandertrajecten

Sollicitatieprocedure
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn op 12 mei 2021.




 

De Eisen

  • Kandidaat heeft ervaring met het omzetten van visie naar concrete plannen. Dit komt duidelijk naar voren op het cv.
  • Kandidaat heeft ervaring met coachen.
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als integraal leidinggevende van een afdeling/onderdeel bedrijfsvoering in de publieke sector.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.

De Wensen

  • De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. Een generalist met affiniteit met de betreffende taakgebieden Iemand die actief op zoek gaat naar zelforganisatie van de medewerkers en daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie. Een strategisch gesprekspartner voor bestuur, directie, managementteam en eventuele externe partners op inhoud en proces. Mede verantwoordelijk voor het onderkennen en bespreken van ontwikkelingen op het terrein van de brede bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling en de vertaling en implementatie daarvan. Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsondersteunende diensten van de afdeling en bevorder je de consistentie tussen de onderdelen. Mede verantwoordelijk voor de beheersing (planning& control) van de organisatie en de advisering over de inzet van financiële middelen.
  • Kandidaat heeft een zelfgeschreven motivatie toegevoegd.
  • Kandidaat heeft minimaal 1 relevante referentie toegevoegd op het cv met contact gegevens.
  • Kandidaat heeft ervaring met (cultuur)verandertrajecten.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid