Adviseur/projectleider facilitaire processen & verhuizing nieuw stadhuis
gemeente Oosterhout
geen max tarief
Noord-Brabant
32 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
18 mei 2026
31 december 2027
De opdrachtomschrijving
Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis
De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.
Doel van de opdracht
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
- Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
- Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
- Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
- Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
- Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
De opdracht
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
2. Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
3. Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
4. Communicatie & Stakeholdermanagement
Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
- Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
- Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
- Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.
Deze opdracht biedt de kans om op strategisch én operationeel niveau impact te maken op de facilitaire organisatie en de nieuwe werkomgeving van de gemeente Oosterhout. Het resultaat is direct zichtbaar en heeft effect op medewerkers, dienstverlening en de toekomst van de organisatie.
Overige informatie
- Aanleveren van een VOG-verklaring is verplicht. Screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41
- Thuiswerken in overleg.
- Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure.
- De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 12 van de CAO Gemeenten.
De Eisen
- De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten. Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement. Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing. Dit moet blijken uit het cv.
- Ben je ZZP-er? In het kader van goed werkgeverschap werken wij samen met een derde contractmanagementpartij. Dat betekent dat de opdracht getoetst wordt aan de wet- en regelgeving en dat je als ZZP-er de opdracht uitvoert met tussenkomst van Haert ZZP-contractmanagement. Haert zal als contractmanagementpartij de doorslag geven of je mag starten als ZZP-er op deze opdracht. Ga je daarmee akkoord?
- De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente of overheid. Dit moet blijken uit het cv.
- De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
De Wensen
- De kandidaat heeft ervaring met soortgelijk project binnen een gemeente. Dit is een pré en moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen. Dit is een pré en moet blijken het cv.
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility of Bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het cv.
- Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld): - Pro-actief - Organisatiesensitief - Resultaatgericht - Projectmatig - Veranderingsgericht - Resultaatgericht - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Analytisch - Netwerker - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox