Adviseur projectbeheersing-ppo zd a baggeren en bergingen

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
De trusted advisor: dat ben jij als adviseur projectbeheersing bij Rijkswaterstaat. Jouw rol is essentieel. Met jouw verbeteradviezen draag je bij aan beeldbepalende projecten van wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je wordt onderdeel van een projectteam dat aan de slag gaat met de voorbereiding van een nieuw contract. De komende periode staan uitdagende contractverlengingen op de planning, waarbij het team als koploper het duurzaamheidsaspect expliciet wil toevoegen. In samenwerking met de Manager Projectbeheersing geef je het team proactief advies over baselinebeheer, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Je analyseert beheersmaatregelen en beoordeelt de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de beheersing van het proces van contractvoorbereiding. Als projectleider trek je het team en zorg je dat alle projectbeheersingsproducten tijdig en kwalitatief op orde zijn. Hierbij word je ondersteund door adviseurs op het gebied van planning en risico, financiën en andere relevante gebieden.

Is er actie nodig? Dan neem je het initiatief. Je signaleert kansen, stelt prioriteiten, ontwikkelt oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden. Je schakelt tijdig experts in en haalt waar nodig kennis op buiten het eigen organisatieonderdeel.

Wat ga je doen?
• Bewaken van projectbaselines en zorgvuldig beheren van wijzigingen in tijd, kosten en scope.
• Identificeren en analyseren van risico’s en kansen en ontwikkelen van passende mitigerende en versterkende strategieën.
• Bewaken van de kwaliteit van projectbeheersingsproducten en verbeteren waar nodig.
• Zorgen voor gestructureerde, toegankelijke en actuele archivering van projectdocumentatie.
• Organiseren van overleggen en verzorgen van verslaglegging, inclusief een actuele actie- en besluitenlijst.
• Beheren van het projectdashboard en verzorgen van rapportages richting het IPM team.
• Actief bijdragen aan de integratie van duurzaamheid in de contractvoorbereiding en contractverlenging.
• Coördineren van de inzet van ondersteunende adviseurs, zoals planning & risico en financiën, zodat hun analyses en producten optimaal aansluiten op het contractvoorbereidingsproces.

Wie ben je?
Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Met jouw analytisch en conceptueel vermogen maak je je snel nieuwe kennis eigen. Je ziet kansen vroegtijdig en weet anderen te overtuigen van jouw plannen, met oog voor belangen, krachtenvelden en de politiek-bestuurlijke context waarin je werkt.