Adviseur Interne Communicatie
Kamer van Koophandel
max €85 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Voorlichting en Communicatie
01 augustus 2021
31 december 2021
De opdrachtomschrijving
KVK is een organisatie die volop in verandering is. In verband met een zwangerschapsverlof zoeken we voor ongeveer vijf maanden (start uiterlijk begin augustus) een ervaren adviseur interne communicatie met strategisch inzicht die meedenkt over interne communicatie-interventies en –uitingen en deze ook tot uitvoer weet te brengen. Op deze wijze neem je medewerkers mee in de continu veranderende KVK. De opdracht is voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur in de week.
Jouw kracht
In het hechte interne communicatieteam binnen de afdeling Communicatie & Public Affairs (C&PA) lever je als adviseur interne communicatie een bijdrage aan de interne communicatie van KVK. Je adviseert over interne communicatievraagstukken en ontwikkelt daarvoor passende communicatie-uitingen, waarbij je optimaal aansluit bij de verschillende doelgroepen. De focus ligt daarbij op verandercommunicatie (meer digitaal en agile werken, cultuur). Hoofddoelen zijn verbindingen leggen (tussen afdelingen en vestigingen, terwijl veel collega’s thuiswerken) en medewerkers meenemen in de dynamische KVK-omgeving (en de wereld daarbuiten) door te informeren, te consulteren en te betrekken. Je hebt een verrassende en scherpe pen en bent creatief: je komt met nieuwe ideeën en voert die ook gemakkelijk uit.
Wat we vragen
Je werkt op basis van een jaarplan, maar pakt ook nieuwe activiteiten op die worden ingegeven door de actualiteit of voortschrijdende behoeften. In deze rol combineer je strategisch denken en het concreet uitvoeren van nieuwe ideeën/interventies. Als verbindende factor vanuit de afdeling communicatie met de rest van de organisatie heb je inzicht in wat collega’s bij KVK beweegt. Je adviseert en faciliteert leidinggevenden, inhoudsdeskundigen en collega’s over/met interne communicatie-interventies en -uitingen. Je stemt af met medewerkers met wie je samen vorm en inhoud geeft aan uitingen. Ook schakel je externen in voor de uitvoering van werkzaamheden. Op tekstueel vlak ben je scherp. Je haalt de effecten van communicatie-inspanningen op, meet ze waar mogelijk/wenselijk en analyseert vervolgens de gegevens om eventueel bij te sturen waar nodig.
- Een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van (interne) communicatie, journalistiek of vergelijkbaar
- Minstens 5 jaar relevante werkervaring met interne communicatie
- Creatief en uitvoerend sterk
- Sterke adviseur
- Goed gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
- Affiniteit met verandercommunicatie
Kandidaatomschrijving
Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
Organisatiesensitiviteit
Je hebt gevoel voor de onderlinge verhoudingen en je houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen.
Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Coachen
Is gericht op het ontwikkelen van de competenties van anderen door middel van het geven van opbouwende feedback, inzicht, tips en handvatten. Biedt ruimte en begeleiding.
Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Creativiteit
Is vernieuwend, kan oplossingen bedenken en beoordelen, out-of-the-box thinking, originaliteit en anders denken.
De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.
Interviewplanning
Start publicatie tender: 11-06-2021
Sluiting inschrijving tender: 21-06-2021
Cv beoordeling: 21-06-2021
Gesprekken: tussen 28-06-2021 en 02-07-2021
Gunningsbesluit: 02-07-2021
Voorlopige gunning: 02-07-2021
Startdatum: 01-08-2021
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met (digitale) communicatiemiddelen en -tools zoals Office 365 (Teams, SharePoint et cetera) en de Adobe Suite (Photoshop, Premiere, InDesign) etc.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het geven van communicatie-advies
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Verandercommunicatie
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel schriftelijk als mondeling uitstekende communicatieve vaardigheden; kan o.a. standaardteksten voorzien van extra flair
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het adviseren en faciliteren van interne klanten
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als interne communicatieadviseur
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Interne Communicatie/Journalistiek of vergelijkbaar
De Wensen
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.<br> <div style="padding:10px"><p>Het interview heeft een tweeledig doel.</p> <p>Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.</p> <p>Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.</p> <p><u>Zeer goed 20%</u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK.</p> <p><u>Goed 10% </u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK.</p> <p><u>Voldoende 3%</u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK.</p> <p><u>Onvoldoende 0% </u> – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.</p>
- Kandidaat heeft een aantoonbare scherpe pen en creativiteit
- Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties
- Kandidaat heeft een afgeronde wo opleiding
- Kandidaat heeft aanvullend een aantoonbare vakopleiding (cursus) op het gebied van Communicatie-advies en Verandercommunicatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox