Adviseur Inkoop voor het EU Aanbesteden van een Wervingsbureau

Wat ga je doen?

We zoeken een Inkoop adviseur & Projectleider voor het EU aanbesteden van een Wervingsbureau. Voor deze aanbesteding huren we graag een Inkoop adviseur in die naast het uitvoeren ook de Projectleiderstaken op zich kan nemen. De aanbesteding wordt gedaan namens de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).

De taken, rollen en verantwoordelijkheden:

1. Uitvoeren projectmanagement en procesbegeleiding;

2. Leveren inhoudelijke expertise;

3. Leveren aanbestedingsexpertise;

Hierbij gaan wij ervan uit dat:

a. Je het projectmanagement voor je rekening neemt en rapporteert aan de opdrachtgever;

b. Je verantwoordelijk bent voor de procesbegeleiding en de benodigde aanbestedingsexpertise levert;

c. Je beschikt over de inhoudelijke expertise en je aanvullende benodigde informatie ophaalt bij de betreffende eindgebruikers binnen de ODRU. Dit doe je middels individuele interviews;

d. Je de conceptovereenkomst opstelt op basis van de opgehaalde input en dit ter bespreking wordt voorgelegd aan een delegatie van team HRM;

e. Je vervolgens de conceptovereenkomst ter vaststelling aan de opdrachtgever voorlegt;

f. Je met ondersteuning vanuit het Secretariaat de postbusfunctie vervult, inclusief de communicatie met de markt(partijen).

Voor wat betreft de opdracht gelden de volgende uitgangspunten:

a. Wij gaan uit van een Europese openbare aanbestedingsprocedure met één perceel;

b. Wij gaan ervan uit dat er twee vragenronden en dus twee nota’s van inlichtingen zijn; c. De aanbesteding start met de ontwikkeling van een aanbestedingsstrategie;

Daarnaast:

-is het een pre als de inkoopadviseur kennis heeft van het Wervings proces;

-is het een pre als de inkoopadviseur zo spoedig mogelijk kan starten;

-zien we graag een inkoopadviseur die minimaal 3 jaar ervaring heeft in de afgelopen 5 jaar met aanbesteden binnen de (lokale) overheid;