Adviseur griffie

Opdracht: Adviseur Griffie – Onderzoek Capaciteit en Ondersteuning
Gemeente Hilvarenbeek | Zelfstandig professional (ZZP)

Opdrachtomschrijving
De gemeenteraad van Hilvarenbeek zoekt een ervaren en onafhankelijke adviseur griffie die op projectbasis een onderzoek uitvoert naar de huidige en toekomstige ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie.
De opdracht richt zich op het verkrijgen van een helder en onderbouwd beeld van de werkbelasting, de ondersteuningsbehoefte van de raad en de daarvoor benodigde griffiecapaciteit. Op basis van dit onderzoek brengt de adviseur een rapport uit met concrete aanbevelingen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt afgerond met een schriftelijk onderzoeksrapport, gericht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, met daarin:

• Bevindingen uit het onderzoek;
• Een analyse van huidige en gewenste ondersteuning;
• Concrete en uitvoerbare aanbevelingen over de benodigde capaciteit van de griffie.

Werkzaamheden
De adviseur voert zelfstandig en naar eigen inzicht de volgende werkzaamheden uit:

• Onderzoek naar de huidige werkbelasting en capaciteit van de griffie;
• Inventarisatie van de ondersteuningsbehoefte van de gemeenteraad en raadsleden;
• Analyse van de mate waarin de huidige griffie-inzet aansluit op deze behoefte;
• Formuleren van scenario’s en adviezen voor optimale ondersteuning;
• Vastleggen van bevindingen en aanbevelingen in een helder en bestuurlijk bruikbaar rapport.

Profiel van de opdrachtnemer
De ideale opdrachtnemer:

• heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente;
• beschikt over diepgaande kennis van:
• de rol en positie van de gemeenteraad binnen het lokaal bestuur;
• de taken en verantwoordelijkheden van de griffie;
• politiek-bestuurlijke verhoudingen;

Heeft ervaring met:

• werkprocessen binnen een griffie;
• raadsinformatiesystemen;
• instrumenten die raadsleden ondersteunen in hun rol;
• heeft aantoonbare ervaring met onderzoek en advisering binnen het lokaal bestuur;
• beschikt over WO‑werk- en denkniveau;
• kan zich goed inleven in verschillende taakopvattingen van raad, griffie en raadscommissies.
•  

Beschikbaarheid

• De opdrachtnemer is beschikbaar op de momenten die nodig zijn voor het onderzoek;
• Aanwezigheid bij vergaderingen is onderdeel van de opdracht:

• in de regel op donderdagavonden;
• incidenteel op maan- of dinsdagavonden.