Adviseur financiën binnen bedrijfsadministratie

De Adviseur Financiën binnen Bedrijfsadministratie rapporteert direct aan de manager en Senior Adviseur Financiën en Control Bedrijfsadministratie. De Adviseur Financiën en Control Bedrijfsadministratie werkt nauw samen met andere teamleden binnen de Bedrijfsadministratie. 

Doel van de functie: 

De afdeling financiën ondergaat op de komende maanden de transitie naar een nieuw financieel systeem. De impact van deze implementatie op de bedrijfsadministratie is groot. Collega’s ervaren dit als een grote verandering. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van het team Inkoop/verplichtingenadministratie. Daarnaast zijn er ook diverse uitvoerende taken in vele facetten van de bedrijfsadministratie. Ook functioneert de adviseur als vraagbaak en aanspreekpunt voor collega’s voor inhoudelijke boekhoudkundige vragen. Gedurende de implementatie van het nieuw systeem heeft deze rol een extra zwaartepunt. Je zorgt dat collega’s vooruit kunnen, wennen aan het nieuwe systeem en je zorgt voor rust. Daarmee borgen we de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de financiële administratie.  
Je ontwikkelt samen met de senior adviseur en de manager aan een goed georganiseerd team van de toekomst. Dit betekent veel aandacht voor een efficiënte werkwijze van het systeem en het optimaliseren van het huidige werkproces. Je hebt oog voor jouw omgeving, wat betekent dat je consequent afstemming zoekt met verantwoordelijke financiële adviseurs. Je hebt een boekhoudkundige kennis, werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk, zelfs in hectische situaties zoals het halen van deadlines.

Verantwoordelijkheden

1. Functionele Aansturing en aanspreekpunt: 

• Functioneel aansturen van medewerkers binnen de financiële administratie om een efficiënte en effectieve uitvoering van werkzaamheden te waarborgen. 
• Coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden en het stellen van prioriteiten voor het team. 
• Zorgen voor een goede taakverdeling en opvolging van openstaande actiepunten. 
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financieel inhoudelijke vragen en ondersteuning op het gebied van financiële administratie. 

2. Proces- en organisatieverbetering: 

• Samenbouwen aan een nieuw, goed georganiseerd team. 
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelingen en maakt deze bespreekbaar binnen het team en escaleert zo nodig naar je teammanager of senior financieel adviseur; 
• Medeverantwoordelijk voor een efficiënte werkwijze van het systeem en het optimaliseren van het werkproces in relatie tot het nieuw financieel systeem. 
• Implementeren nieuwe procedures om de kwaliteit van de financiële administratie te verhogen. 
   

3. Boekhoudkundige Taken (bijvoorbeeld): 

• Voorbereiden en indienen van de BTW-aangifte. 
• Voorbereiden en indienen van de IV3-aangifte. 
• Zorgen voor een correcte verwerking van de Werkkostenregeling (WKR). 
• Controleren en rapporteren van afwijkingen en onregelmatigheden in de administratie. 
• Beheren van tussenrekeningen en uitvoeren van correcties waar nodig. 
• Bijhouden van de begrotingsadministratie en zorgen voor een juiste registratie van financiële transacties.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 7 oktober 2024 of zoveel eerder indien mogelijk tot en met .31 juli 2025 voor gemiddeld 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.