Adviseur facilitaire zaken

Als Adviseur Facilitaire Zaken maak je onderdeel uit van het team Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, coördineren en evalueren van diverse facilitaire dienstverleningstaken binnen de organisatie. Daarbij werk je zowel zelfstandig als in teamverband en onderhoud je intensief contact met interne en externe klanten en leveranciers. 
Je zorgt voor de vertaling en implementatie van het vastgestelde facilitaire beleid naar de praktijk. Hierbij bewaak je de financiële administratie, waaronder inkoop, aanbestedingen, contractbeheer en controle, met als doel een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van facilitaire contracten. 
Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de buitenlocaties en draag je zorg voor een optimale uitvoering van facilitaire diensten zoals levering en beheer van facilitaire voorzieningen, voorraadbeheer en contractmanagement. 
Je bent (mede)verantwoordelijk voor advisering bij zowel kleine als grote facilitaire projecten, aanbestedingen en huisvestingsvraagstukken. Tevens lever je een bijdrage aan de uitvoering van facilitaire diensten op het gebied van werkplekbeheer, beveiliging en toegangsbeheer, catering en evenementen. 
De opdracht start zo spoedig mogelijk na gunning en heeft een initiële looptijd tot eind december 2026.

Kandidaatomschrijving

Profiel

- Minimaal HBO werk- en denkniveau in de richting van facilitair, hospitality of vrijetijdsmanagement.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het facilitaire werkveld en/of hospitality. 
- Ervaring met facilitair contractbeheer, inkoop en leveranciersmanagement. 
- Digitaal vaardig en ruime ervaring met MS Office. 
- In het bezit van een BHV-certificaat. 
 
Competenties 
- Service- en kwaliteitsgericht. 
- Organisatorisch sterk. 
- Communicatief vaardig. 
- Proactief en oplossingsgericht. 
- Bestuurlijk sensitief. 

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 27 mei tussen 09:00 en 12:00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen.
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn

Toelichting op rooster

Thuiswerken is niet mogelijk. 3 dagen kantoor. Overleg welke dagen kan met de teamleider. Voorkeur voor werkdagen maandag t/m donderdag waarbij het dan 3 dagen is. Dus in overleg welke 3 dagen dit kunnen zijn.