Adviseur contracten (Werken)
Provincie Gelderland
max €85 per uur
Gelderland
36 uur per week
- Juridisch
02 januari 2024
31 december 2024
De opdrachtÂomschrijving
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
De afdeling Uitvoering Werken (UW) is verantwoordelijk voor de realisatie van nieuwbouw en reconstructie projecten op het gebied van de wegeninfrastructuur, openbaar vervoer (concessies en projecten), nazorg stortplaatsen, bodemsanering en de grondverwerving en -beheer van de provincie Gelderland.
De afdeling bestaat uit 3 teams: Projectmanagement en Concessiebeheer (PMCB), Ontwerp en Realisatie Werken (ORW) en Aanbesteding, Bouwrechtelijke en Grondzaken (ABG).
Het team ABG bestaat uit 4 clusters waar in totaal ongeveer 50 medewerkers werken.
Het cluster Aanbesteden is verantwoordelijk voor alle aanbestedingen van werken en diensten en leveringen gerelateerd aan werken voor de provincie. Daarbij bewaakt het cluster niet alleen het proces, maar adviseert ook over de aanbestedingsvorm. Eveneens bewaakt en verzorgt het cluster de inhoudelijke kwaliteit en financiële eindadministratie van deze werken.
Het cluster Bouwrechtelijke zaken (ook wel juridische zaken genoemd) is de plaats voor alle juridische vragen en hulp bij realisatie en samenwerkingsovereenkomsten waarbij rekening wordt gehouden met de Europese wet- en regelgeving en andere juridische normen, zoals milieunormen etc. Dit cluster adviseert en ondersteunt bij juridische vragen en geschillen bij opdrachten met derden (adviesbureaus en aannemers). Vroegtijdige juridische betrokkenheid is gewenst om te voorkomen dat mogelijke conflicten in een later stadium tot langdurige en kostbare juridische strijd leiden.
Het cluster Grondzaken is verantwoordelijk voor alle aan- en verkoop en beheer van gronden die nodig zijn om onze provinciale doelen te realiseren.
Verder levert het cluster Projectondersteuning deskundige ondersteuners voor alle projectteams en managers.
Binnen het cluster Aanbesteden zijn we op zoek naar iemand die het proces van contractcontrole, aanbestedingen en eindafrekeningen van a tot z in de vingers heeft en projectmanagers / projectleiders binnen Uitvoering Werken (UW) hierdoor ontzorgt.
In verband met de afstemming met collega's is het noodzakelijk dat de werkzaamheden minimaal 1 dag per week op het provinciehuis in Arnhem worden uitgevoerd. Dit is de donderdag als voorkeursdag en mocht dat een keer niet uitkomen, dan is de dinsdag het alternatief.
Verantwoordelijkheden
|
Als adviseur contracten (Werken) controleer je concept contracten (bestekken en overeenkomsten) die anderen hebben opgesteld vakinhoudelijk op juistheid en volledigheid, waarbij het inkoopbeleid en het moederbestek jou wel bekend en leidend is. In voorkomende gevallen speel je een rol tijdens de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering. In een vroeg stadium ben je betrokken bij projecten. In de verkenningsfase en planvoorbeidingsfase voer je gesprekken met de projectmanager en projectleiders realisatie en ontwerp over de verschillende mogelijkheden voor contract- en aanbestedingsvormen en leg je de onderbouwing van de uiteindelijke keuze hiervoor vast in het inkoopstrategiedocument (ISD). Collega's die vragen hebben over contracten en uitvoering van projecten voorzie je van advies. Dit betreft zowel voor en tijdens uitvoering van projecten. Denk aan contractuele vragen die in de uitvoering ontstaan ten aanzien van de verhouding tot de afspraken en regelgeving en gemaakte afspraken in het contract. Indien de contracten publicatiewaardig zijn, begeleid je het aanbestedingsproces via de tendertool Mercell Source to Contract (voorheen Negometrix), met in achtneming van de wettelijke termijnen. Met de begrippen uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria kan je uitstekend uit de voeten. Deze kan je prima toepassen. Je bent bekend met de handleiding EMVI die door UW is opgesteld en weet deze op juiste wijze toe te passen binnen ons werk. Verder controleer je of alle stappen in het proces zijn doorlopen (hiervoor zijn processchema’s beschikbaar) en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de eindafrekeningen van de RAW contracten op basis van GWW-bestek administratie. Voor het opstellen van de eindafrekeningen verzamel je actief informatie bij toezichthouder, projectleider of financiële afdeling. |
|
Door je eigen expertise en ervaring ben je meer dan een sparring partner voor zowel in- als externe partijen en win je hiermee het vertrouwen. Hierdoor word je vroegtijdig bij projecten betrokken. |
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Externe is inzetbaar vanaf 2 januari 2024 tot en met 31 december 2024 voor gemiddeld 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Externe beschikt aantoonbaar over tenminste een MBO+/HBO werk- en denk niveau op Civieltechnisch gebied, opgedaan door een combinatie van een afgeronde Civieltechnische opleiding of een vergelijkbare richting, met minimaal 4 jaar recente relevante werkervaring in de GWW-sector. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde recente relevante werkervaring in de GWW-sector is opgedaan.
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het begeleiden van aanbestedingsprocessen via de tendertool Mercell S2C en/of Negometrix. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 aanbestedingsprocessen waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het controleren van RAW bestekken en/of UAV-GC contracten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het opstellen van eindafrekeningen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag de overheidsorganisatie benoemen en de rol/functie waarin u deze ervaring heeft opgedaan.
De Wensen
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het opstellen van RAW-bestekken en/of UAV-gc contracten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van RAW-bestekken en/of UAV-gc contracten (10 punten) Externe kan 2 of 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van RAW-bestekken en/of UAV-gc contracten (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van RAW-bestekken en/of UAV-gc contracten (4 punten) Externe kan geen opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van RAW-bestekken en/of UAV-gc contracten (0 punten)
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het begeleiden van een aanbestedingsproces, van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van een aanbestedingsproces, van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht (10 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar ervaring met het begeleiden van een aanbestedingsproces, van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht (6 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar ervaring met het begeleiden van een aanbestedingsproces, van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht (4 punten) Externe heeft minder dan 1 jaar ervaring met het begeleiden van een aanbestedingsproces, van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht (0 punten)
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het opstellen van eindafrekeningen, aan te tonen met voldoende praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 10 opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van eindafrekeningen (10 punten) Externe kan 5 tot 10 opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van eindafrekeningen (6 punten) Externe kan 3 tot 5 opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het opstellen van eindafrekeningen (4 punten)
- Externe heeft aantoonbaar ervaring opgedaan om in een consensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt om in een consensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt om in een consensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (6 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt om in een consensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (4 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt om in een consensus-bijeenkomst de beoordelaars tot een goed onderbouwd en juist verwoord overeenstemmingsbesluit te brengen (0 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox