Adviseur Contracten

Als adviseur contracten ben jij verantwoordelijk voor het leveren van een inhoudelijke, brede bijdrage aan het proces van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering richting verschillende marktpartijen.

Contractbeheer vormt een belangrijk onderdeel van contractmanagement. Goed contractbeheer gaat verder dan alleen contractadministratie. Je bent als geen ander op de hoogte van de afspraken in het contract en bewaakt de kwaliteit van het opgeleverde door de opdrachtnemers. Waar nodig, zet je acties bij andere rolhouders uit en bewaakt tijdige opvolging. Op basis van systeemgerichte contractbeheersing lever je een bijdrage aan het actueel houden van het contractbeheersplan en het coördineren van de uit te voeren toetsen. In dit alles werk je nauw samen met de leden binnen je projectteam en met andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Je fungeert tijdens de uitvoering als de ‘rechterhand’ van de contractmanager en adviseert deze gevraagd en ongevraagd over contractuele issues. Je beoordeelt de door de opdrachtnemer aangeleverde documenten waarbij je kennis raadpleegt van andere bij het project betrokken medewerkers. Je ondersteunt en adviseert de contractmanager bij het afhandelen van wijzigingen en bewaakt de voortgang daarop. Verder bereid je de afgifte van prestatieverklaringen voor.

Als echte duizendpoot draai jij je hand niet om voor een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Dankzij je sterke analytische inzicht heb je steeds de eventuele risico’s binnen contracten scherp voor ogen. Ook heb je continu in de gaten waar eventueel knelpunten ontstaan, doordat je zorgt voor heldere contractdoelstellingen en zorgdraag dat er een actueel inzicht is in de voortgang van de uitvoering van de betreffende contracten.

Je bent aanspreekpunt voor jouw vakgebied en bent gesprekspartner voor de opdrachtnemer binnen jouw vakgebied.

Opdrachtspecificatie

Deze opdracht betreft een senior adviseur Contracten voor de afdeling Inkoop- en Contractmanagement Zee & Delta van Rijkswaterstaat Projecten Programma’s en Onderhoud. De werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden in de regio Zeeland (RWS-kantoren Middelburg, Goes, Topshuis en Terneuzen of op de verschillende projectlocaties).

Als adviseur contract wordt je gepositioneerd worden in 1 of meerdere contractteams onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. In 1e instantie word je ingezet op het project Renovatie Krammersluizen.

De werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit:

•Voorbereiden en aanbesteden van contracten;

•Begeleiden van contracten in uitvoering;

•Uitwerken/begeleiden aanvullende onderhoudswerkzaamheden (opties – wijzigingen);

•Aandragen risico’s betreffende het vakgebied Contractmanagement;

•Afstemming met specialistische diensten en relevante belanghebbenden;

•Leveren/beoordelen (contractdeel) van kostenramingen;

•Bijdrage aan de beoordeling van aanbiedingen / contractwijzigingen;

•Eisen/wensen vertalen naar (functionele) contract-specificaties;

•Bijdrage aan integrale veiligheid, o.a. Safety Walks;

•Bewaking wettelijke eisen/normen;

•Verificatie en validatie van geleverde gegevens.

Meeste essentiële competenties

•Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend

•Voortgangsbewaking

•Overtuigingskracht

•Organisatiesensitiviteit

•Netwerkvaardigheid

•Anticiperen