Adviseur bestuur en strategie

Opdracht omschrijving

De VRGZ is een organisatie die midden in de samenleving staat en zich inzet voor de fysieke veiligheid in de regio Gelderland-Zuid. Ook wij blijven ons ontwikkelen.

Wij zoeken voor de ontwikkeling van onder andere een aantal van onze interne, directie- en bestuursprocessen, iemand die ons kan helpen om dit mede uit te denken, vorm te geven en uit te werken.

Voor in ieder geval zes (6) maanden zoeken wij iemand voor maximaal 32 uur per week. Er is mogelijk sprake van een verlenging.

Verantwoordelijkheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit het volgende:

• Het ondersteunen in stroomlijnen en standaardiseren van besluitvorming naar zowel de directie/managementteam als naar onze bestuurders;
• Het inrichten van de juiste (digitale) route om te komen tot besluitvorming;
• Het maken van formats en procesbeschrijvingen zodat er een goede integrale advisering kan plaatsvinden;
• Het op orde brengen van reglementen;
• Het ordenen van reeds aanwezige documentatie;
• Meedenken en adviseren op inhoudelijke bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Nadenken over goede thema’s voor zowel de directie als voor het bestuur.

Daarbij zijn de volgende competenties van belang voor deze functie/opdracht:

• Integriteit: Zich houden aan de normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en voor decultuur waarin men werkt; niet vatbaar zijn voor frauduleuze handelingen.
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden; de politieke haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten.
• Analytisch vermogen: Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
• Samenwerken: Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
• Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.
• Voortgangscontrole: De bewaking van processen, taken of activiteiten en de eigen    werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.

Voor de duur van de opdracht werk je onder aansturing van en nauw samen met de bestuurssecretaris.