Administratieve ondersteuning verzekeringen

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor OWO Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor een tijdelijke opdracht van 7 maanden.  Het cluster verzekeringen bestaat uit 3 professionele en sociale medewerkers. Jouw toekomstige collega’s houden zich bezig met: de gehele verzekeringsportefeuille van de drie OWO gemeenten.  In het cluster wordt o.a. het verzekeringsbeleid ontwikkeld, schade verzoeken afgehandeld en adviezen gegeven. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de Teammanager Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen. 

Je functie

Als administratief medewerker verzekeringen zorg jij voor een kwalitatief goede ondersteuning van je collega’s op de afdeling verzekeringen. Jij houdt de administratiesystemen bij.  Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van polissen en mutaties van eigendommen en je zorgt voor de invoer en verwerking van schadeclaims in Naris en Izaak. Hiernaast zorg je dat het verzekeringssysteem (Naris) up-to-date is. In dit systeem staan alle verzekeringen, eigendommen en schadeclaims van onze 3 OWO-gemeenten.  

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

• ervaring met systemen zoals Izaak (postregistratiesysteem), Sap (financieel systeem), Naris (schade-  verzekeringssysteem) of je kunt je dit snel eigen maken. 

• zorgvuldig en accuraat;  

• flexibel en creatief;  

• resultaat- en oplossingsgericht waarbij je uitstekend prioriteiten kunt stellen; 

• Je bent een echte teamplayer en een enthousiaste collega. 

• Gemeentelijke werkervaring is overigens geen strikte vereiste. Ervaring in de verzekeringsbranche of een aanverwante sector in combinatie met ervaring en passie voor verzekeringsproducten is welkom! Wij zijn vooral op zoek naar de juiste persoonlijkheid, enthousiasme en 'energie', een kandidaat die met eigen initiatief en onze hulp zich nieuwe taken eigen gaat maken, pragmatisch en door te 'doen'.  

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 Juni tot en met 31december 2024 voor24. uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.