Stichting Albeda
geen max tarief
Zuid-Holland
10 uur per week
28 januari 2025
31 juli 2025
Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.
Werkzaamheden:
Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
Bijhouden van het overzicht van voorlichters
Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.
Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.
Logistieke coördinatie voor koerier
Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier.
Beheer mailbox
Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.
Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
Snel oppakken van eenvoudige vragen.
Gewenst profiel:
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox