Stichting Albeda

Admininistratief medewerker communicatie

Stichting Albeda

De opdracht­omschrijving

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:

Controleren en accorderen van aanvragen in de portal

Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.

Bijhouden van het overzicht van voorlichters

Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen

Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coördinatie voor koerier

Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox 

Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)

Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Gewenst profiel:

  • Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
  • Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.
  • Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.
  • Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Uurloon

De Wensen

  • cv

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox