Adjunct hoofd i&i

Organisatie
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Zie voor meer informatie www.knaw.nl.

Opdracht
Als adjunct hoofd I&I vervul je een cruciale rol naast het hoofd I&I, namelijk aansturing van de doorontwikkeling van de huidige afdeling naar een regie afdeling met bijpassende processen en competenties. De afdeling Informatiemanagement en ICT (I&I) bestaat uit 27 medewerkers verdeeld in vier teams. Zij beheren de IT-infrastructuur van de SLA instituten van het KNAW. De afdeling is nu teveel gericht op beheer en nog onvoldoende ingericht op regievoering.

• Je stuurt samen met het hoofd op de resultaten die zijn afgesproken in het MT I&I;
• Je houdt overzicht over de I&I gerelateerde programma’s en projecten;
• Je houdt overzicht over de afgesproken procedures;
• Je zorgt voor goed voorbereide agenda’s voor het MT I&I;
• Je zorgt voor tijdige bijsturing op lopende programma’s en projecten;
• Je bouwt samen met het hoofd aan de verbetering die nodig zijn binnen I&I d.m.v.:
  • het vastleggen van processen en procedures;
  • doorontwikkeling van het kostenverdeelmodel;
  • doorontwikkeling van rapportage tooling.
• Je stuurt aan op de uitvoering van de verbeteringen in de afdeling;
• Je werkt met én rapporteert rechtstreeks aan Hoofd I&I.

We zijn op zoek naar adjunct met een track record in verbeterprogramma’s in een wetenschappelijke omgeving met ruime kennis van IT. We verwachten dat je werkt vanuit overzicht en inzicht en met persoonlijk leiderschap om zaken ook af te ronden én te veranderen. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zo schakel je makkelijk tussen verschillende interne afdelingen bijvoorbeeld om hen te voorzien van instructies over nieuwe IT-tools. Verder beschik je over:

Competenties
- Groepsgericht leiderschap;
- Analytisch vermogen;
- Resultaatgericht;
- Organisatiesensitiviteit;
- Organisatievermogen;
- Natuurlijk leiderschap.