1e Werkvoorbereider

 

Opdrachtomschrijving
Expertise is benodigd voor de inzet als 1e Werkvoorbereider op het aandachtsgebied Netwerken / Beveiliging (Cyber/Security). Het betreft een aanvraag voor 1 FTE. De werkvoorbereider is verantwoordelijk voor de voorbereiding van complexe en standaard opdrachten in het IT infra security domein. De werkvoorbereider zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, middelen en informatie aanwezig zijn zodat het werk soepel en één keer goed kan worden uitgevoerd. De taken van de werkvoorbereider omvatten onder andere:

• Planning: maken van planningen, werkroosters en zorgen voor de juiste inzet van personeel en middelen;

• Inkoop: (laten) inkopen van materialen die benodigd zijn voor de uitvoering;

• Logistiek: organiseren van de logistieke aspecten van de implementatie werkzaamheden;

• Calculaties: maken van berekeningen van uren, materialen en kosten;

• Werkinstructies: (laten) opstellen van werkinstructies voor de uitvoerende medewerkers;

• Communicatie: communiceren met verschillende partijen zowel intern defensie als met onderaannemers en afnemers;

• Administratie: verzorgen van de project- en ticketadministratie;

• Rapportage: opstellen van de project - en ticketrapportage. 

 

De werkvoorbereider zorgt ervoor dat de werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Door een goede voorbereiding wordt de kans op vertraging, fouten en extra kosten geminimaliseerd. De werkvoorbereider zorgt voor een feedback loop op de planning en kwaliteit van de uitvoering en initieert verbetering daar waar nodig. De werkvoorbereider heeft gedegen kennis van IT infrastructuur in het netwerk en security domein en combineert dit met ervaring in werkvoorbereiding, planning en/of change coördinatie en begeleiding.

 

 

Achtergrond opdracht

De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van de afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten. 

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging. De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens. Daarmee levert de Sectie Beveiliging een wezenlijke bijdrage aan de reactiesnelheid en de slagkracht van Defensie en haar ketenpartners. 

Het primaire aandachtsgebied is Security. Cyberaanvallen zijn aan de orde van de dag waardoor een hoogwaardige IT-beveiliging cruciaal is. Wij zorgen ervoor dat onze collega's op kantoor en in het veld altijd en overal op een veilige manier hun werkzaamheden kunnen verrichten. 

Werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland. In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis). 

Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de inwerkperiode).

 

Eisen

• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring als Werkvoorbereider.
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inplannen en opvolgen van compexe en standaardopdrachten.
• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) MBO-4 opleiding en een afgeronde opleiding op het gebied van ICT gerelateerd kennisgebied.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring als Beheerder of Werkvoorbereider (3 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in ServiceNow of een vergelijkbare tool (3 jaar)

 

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur in de afgelopen 5 jaar, tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken bij een centrale overheidsinstelling of corporate organisatie (5.000+ FTE).
• Kandidaat is bij voorkeur in het bezit van CCNA of CompTia+ certificering.
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over gangbare sociale vaardigheden.