Data analist GCMS

Beschrijving Opdrachtgever

Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een landelijk parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, en een functioneel parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude. Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks binnenkomen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaat-generaal'. De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaat-generaal. De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag. De minister van Veiligheid en Justitie is politiek verantwoordelijk voor het OM. Hij bepaalt samen met het College de prioriteiten in de opsporing en vervolging. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Beschrijving directie/afdeling

De dienstverleningsorganisatie OM wil een professionele partner in OM bedrijfsvoering zijn voor een zichtbaar, merkbaar en herkenbaar OM. De DVOM stelt hierbij de professionals centraal en zoekt nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces. DVOM verricht met haar 350 betrokken en vakbekwame medewerkers de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OM-onderdelen (arrondissements- en ressortsparketten en landelijke OM-onderdelen) en is hiermee ondersteunend aan het primaire proces van het OM. OM-medewerkers hebben dagelijks met ons te maken voor producten en diensten op het gebied van personeel & organisatie, financiën, ICT en facilitair beheer. Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel Achtergrond Het OM gebruikt momenteel Planon voor o.a. het aanvragen en beheren van Rijkspassen. Planon is al enkele jaren end-of-life. De leverancier ondersteunt het systeem al enkele jaren niet meer.

Data analist GCMS - OM 6 vervangen worden door GCMS. Het Generieke Card Management Systeem (GCMS) is een rijksbreed systeem dat het aanvragen, uitgeven en beheren van Rijkspassen ondersteund. De vervanging van Planon door GCMS staat onder tijdsdruk. Het SSC-ICT heeft aangeven het beheer van Planon dit jaar te willen stoppen. Om tot een goed doordacht en voortvarende aanpak te komen is technische en functionele kennis en ervaring om de migratie voor te bereiden. Op dit moment ontbreekt binnen het OM de kennis om migratie van relevante data van Planon naar GCMS voor te bereiden. Na de migratie zal er ook een verandering van werkwijze plaatsvinden. In de nieuwe situatie zal het landelijk systeem SIMS leidend zijn voor input naar GCMS, waar dat bij Planon nog niet het geval is. Naast specifieke kennis van registratie in GCMS en SIMS, is daarom ook kennis van Planon gewenst. Gedegen kennis van de datacommunicatie tussen GCMS en SIMS is vereist. Specifieke behoefte Data-analist Analyseren actieve dienstverbanden voor het OM in SIMS, die als basis gaan dienen voor het nieuwe Rijkspas beheer met GCMS. Activiteiten dienen ter voorbereiding (in grote lijn) van een migratie naar GCMS. Meer in het bijzonder: dienstverbandgegevens in SIMS en Planon Vergelijken gegevens SIMS GCMS. In kaart brengen dubbelingen bij andere tenants of een ander departement. zogenaamde TCSen (ToegangsControleSystemen) op de OM locaties. die met één Rijkspas toegang hebben tot meerdere gebouwen. De huidige situatie voorziet daarin niet. De scope van de opdracht: Het vervangen van Planon - als systeem voor het aanvragen en beheren van rijkspassen door GCMS door o.a. inrichten GCMS, aansluiting op SIMS, data opschoning/migratie, evt invoering WID scan op OM locaties Resultaat Een succesvolle ingebruikname van het rijk brede GCMS systeem ter vervanging van Planon voor einde 2020.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Als data-analist wordt je ingezet op de volgende gebieden: Verzamelen en ordenen van relevante data uit SIMS en Planon Controleren van data op correctheid Initiëren, vormgeven en voorbereiden van de analyse Opstellen van rapportages, al dan niet met aanbevelingen Uitbrengen van advies aan het projectmanagement Voorbereiden van de data-migratie Kennis & ervaring: Ervaring hebben met werken zowel in een lijn organisatie als in een Agile omgeving. HBO werk- en denkniveau met aantoonbare relevante werkervaring bij voorkeur een juridische achtergrond; Diepgaande kennis van GCMS en SIMS; Kennis van Planon is wenselijk; Kennis van de bedrijfsprocessen rechtelijke organisatie is een pré;

Competenties: o Doelgericht o Zelfstandig o Klantgericht o Overtuigingskracht o Teamspeler o Communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk o Integer