Adviseur vastgoed

Project: Actualisatie overeenkomsten buitensportverenigingen

Aanleiding en doel van de opdracht
De gemeente Tiel wil de huur- en opstalovereenkomsten van acht buitensportverenigingen actualiseren. De huidige overeenkomsten zijn verouderd, inconsistent of niet volledig afgestemd op het huidige beleid, de juridische kaders en de praktijk van sportaccommodaties.
Het doel van deze opdracht is om te komen tot duidelijke, actuele en toekomstbestendige vastgoedafspraken, inclusief besluitvorming via het College en het laten passeren van opstalakten bij de notaris.
De gemeente heeft dit traject eerder succesvol doorlopen bij één sportvereniging. De opgedane kennis en modelovereenkomsten worden beschikbaar gesteld aan de opdrachtnemer.

Omschrijving van de werkzaamheden
De opdrachtnemer:

• Verdiept zich in de bestaande huur- en opstalovereenkomsten van de acht buitensportverenigingen
• Brengt aandachtspunten, risico’s en onduidelijkheden in kaart
• Actualiseert en harmoniseert de overeenkomsten op basis van gemeentelijk beleid, juridische kaders en praktijkervaring
• Maakt gebruik van de door de gemeente beschikbaar gestelde modelovereenkomsten
• Stemt het proces zorgvuldig af met de verenigingen en communiceert helder over stappen, keuzes en verwachtingen
• Zorgt voor structuur, voortgang en een professionele begeleiding richting bestuurlijke besluitvorming
• Bereidt de benodigde stukken voor het College van B&W voor
• Coördineert het traject bij de notaris, indien juridische vastlegging of zakelijke rechten moeten worden geformaliseerd

Budget (taakstellend)
Het totale beschikbare budget bedraagt € 40.000,- inclusief BTW. Dit budget is maximaal en taakstellend.

• Eventuele meerkosten zijn voor rekening van de opdrachtnemer.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het binnen budget realiseren van het afgesproken eindresultaat.
• Kosten die verband houden met de opstalakten (zoals notariskosten en splitsingskosten) maken geen onderdeel uit van dit budget en worden afzonderlijk door de gemeente gedragen.
   

Kwaliteitseisen

• Overeenkomsten zijn juridisch correct, actueel en afgestemd op gemeentelijk beleid
• Documenten zijn helder, begrijpelijk en toepasbaar voor zowel gemeente als verenigingen
• Risico’s en keuzes worden transparant onderbouwd
• Procesafspraken met verenigingen worden zorgvuldig vastgelegd
• Alle stukken zijn besluitrijp voor het College van B&W
• Notariële stukken zijn volledig voorbereid en juridisch getoetst

Oplevering
Het project wordt opgeleverd wanneer:

• Alle acht overeenkomsten zijn geactualiseerd en bestuurlijk besluitrijp
• Collegevoorstel is opgesteld en afgestemd
• Opstalakten zijn voorbereid én gepasseerd bij de notaris
• Alle interne stakeholders akkoord zijn
• Het volledige dossier is opgeleverd

Organisatiecontext
De opdrachtnemer werkt binnen Team Vastgoed van de afdeling Leefomgeving en wordt ondersteund door Afdeling Juridische Zaken en de beleidsmedewerker Sport en Gezondheid. De samenwerking is noodzakelijk en vraagt om een adviseur die soepel schakelt tussen juridische details, bestuurlijke belangen en de praktijk van sportverenigingen.