Consultant informatiebeheer

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor een belangrijke opgave op het gebied van informatiebeheer en archivering. Uit het Rekenkameronderzoek Archivering (2025) blijkt dat de formele kaders op orde zijn, maar dat de uitvoering, digitale archivering en eigenaarschap binnen de organisatie versterking behoeven. Om invulling te geven aan de bevindingen en aanbevelingen uit dit onderzoek wordt een Consultant Informatiebeheer gezocht die verantwoordelijk wordt voor het opstellen, implementeren en coördineren van een herzien verbeterplan informatiebeheer.

De consultant zorgt voor:

• vertaling van de bevindingen van het rekenkameronderzoek naar concrete verbeteracties;
• het opstellen van een verbeterplan Informatiebeheer met prioritering, planning, doelen en verantwoordelijken;
• het bewust maken van eigenaarschap binnen de vakteams (proceseigenaren ondersteunen);
• de voorbereiding van de digitale toekomst, waaronder de invoering van een e-depot, metadatering en verbetering van het zaaksysteem;
• afstemming met de CIO, team Informatiebeheer, directieteam en provinciaal toezicht;
• het borgen van voortgang, rapportages en communicatie naar het college en de gemeenteraad.

De uitdaging
De opdracht vraagt om een stevige adviseur en coördinator met visie op informatiebeheer, archivering en digitalisering.
Het is een veranderopgave met impact op beleid, processen, techniek en cultuur.
De consultant fungeert als verbinder tussen bestuur, management en uitvoering, kan koers bepalen én resultaat boeken.

Gezocht profiel
We zoeken een Consultant Informatiebeheer met ervaring in het versterken van informatiehuishoudingen binnen gemeenten of andere (semi-)overheidsorganisaties. De kandidaat heeft kennis van de Archiefwet, informatiebeheer, digitaliseringstrajecten en verandermanagement.

De kandidaat:

• weet complexe bestuurlijke aanbevelingen te vertalen naar uitvoerbare stappen;
• beschikt over ervaring met projectmatig werken binnen gemeentelijke context;
• kan medewerkers meenemen in verandering en eigenaarschap bevorderen;
• combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoeringskracht.

Competenties

• Resultaatgericht en pragmatisch
• Verbindend bij belangentegenstellingen
• Klantgericht en communicatief sterk
• Oplossingsgericht en analytisch
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• Communicatief vaardig, proactief en zelfstandig.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja