Procescoördinator-wmo

Voor de gemeente Utrecht is Freep op zoek naar een Procescoordinator WMO:

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (afdeling Wet maatschappelijke ondersteuning) werk je aan de implementatie van spooroverstijgende opgaven en financiële verschuivingen binnen de jaarcyclus. Na de afronding van het programma Hervormingen Sociaal Domein is het jouw taak om de laatste actiepunten uit de hervormingen definitief te laten landen in de reguliere organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met een betrokken team van strategen, teammanagers en accounthouders, en je slaat de brug tussen twee verschillende afdelingen. Daarnaast ben je de verbindende factor in de samenwerking met de Buurtteamorganisatie en aanvullende zorgpartner Viantis.

Opdrachtomschrijving
De kandidaat voert binnen het project de volgende werkzaamheden uit:
In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen.
Coördineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven. Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor 2027-2028. Coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis. Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiële verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing. Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder. Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen. Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject.

Skills:
- Opleiding: Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau.
- Werkervaring: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
- Ervaring met organisatieverandering: Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
- Kennis van monitoring: Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
- Ervaring met procesontwerp: Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.

Jij bent:
- Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk: Je begrijpt hoe complexe organisaties werken en weet hoe je structurele veranderingen duurzaam verankert in een team.
- Organisatiesensitief en verbindend: Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en kunt belangen van verschillende afdelingen effectief overbruggen.
- Faciliterend en mensgericht: Je hebt oog voor de medewerkers en bent in staat om een transparant ontwikkelproces te creëren dat energie geeft in plaats van weerstand.
- Schakelvaardig: Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en vertaalt strategische visies moeiteloos naar tactische en operationele werkafspraken.
- Flexibel en proactief: Je anticipeert soepel op onverwachte, aanpalende vraagstukken en politieke ontwikkelingen zonder de planning uit het oog te verliezen.

Education:
WO werk- en denkniveau + 5 jaar werkervaring op WO-niveau.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

De opdracht is voor negen maanden en er is kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk: 2 vaste kantoordagen (ma/di/woe).
Let op! De gesprekken zullen 14-21 of 22 september plaatsvinden i.v.m. vakantie.

Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.