Contractondersteuner-vaarwegmarkeren

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij ter vervanging op zoek naar een Contractadviseur / Contractondersteuner (32 uur per week).

De looptijd en het tarief liggen reeds vast, aangezien het een vervangingsopdracht betreft die al eerder is aanbesteed.

De opdracht heeft een hybride karakter, waarbij donderdag een verplichte kantoor dag in Rotterdam is.
Daarnaast 1 keer per maand een gezamenlijke afdeling dag in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden anders loop je risico op uitsluiting:
• Optie tot verlenging: 1x maximaal 12 maanden t/m uiterlijk 14-9-2028
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De afdeling vaarweg markeren (directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement) bestaat uit 4 clusters: Logistiek, nautisch advies, techniek en areaalbeheer. Daarnaast is er het projectteam die zich bezighoudt met contractvoorbereiding (CVT) en contractbeheer (CBT). De afdeling vaarweg markeren houdt zich op de Rijkswateren (grote rivieren, Noord-, Waddenzee, IJsselmeer) bezig met het beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen. De afdeling opereert vanuit het hele land.

De rol betreft een tijdelijke inhuur binnen het projectteam van vaarwegmarkeringen. Het werkgebied is heel Nederland.

Omschrijving afdeling/team
Het projectteam komt elke donderdag in Rotterdam bij elkaar. Daarin zijn collega’s uit zowel de afdeling (voornamelijk techniek en areaalbeheer) en het volledige projectteam aanwezig. Eén keer in de maand is er een samen-werkdag met de gehele afdeling. Deze vindt roulerend plaats tussen Rotterdam, Den Bosch en Lelystad. Het projectteam bestaat uit de projectmanager, manager projectbeheersing, 2 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 1 planner en 4 (senior) inkopers. De sfeer is informeel.

Als contractadviseur maak je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen. Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereid waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet hou je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026).

Werkzaamheden
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten, verslaglegging, etc.

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Taken en werkzaamheden
- ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB;
- bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten, ondersteunen bij afhandeling daaraan gerelateerde processen;
- archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier, bewaken van uniforme werkwijze;
- ondersteuning bij aanmaken ATB formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaren; afhandelen light inkoop;
- organiseren en vastleggen prestatiemetingen;
- opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken daaruit voortkomende acties;
- beheer mailbox;
- werken in systemen; Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo.

Resultaat opdracht
Niet vermeld.

Leiding en toezicht
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam.

Meest essentiële competenties
Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kunt goed anticiperen en bent in staat om beslissingen te nemen. Je pakt zaken proactief op en bent secuur in je werk. Je pakt dingen snel op (bijvoorbeeld systeemkennis), je bent aanspreekbaar, resultaatgericht, integer. Als je verbeteringen ziet dan breng je deze in.

- Analytisch
- Samenwerken
- Leervermogen
- Initiatief
- Accuratesse
- Proactief

Eisen
1. Kandidaat beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Dit MBO/HBO werk- en denkniveau blijkt uit minimaal een afgeronde MBO opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare rol.
2. Kandidaat beschikt over kennis van SCB.
3. Kandidaat beschikt over ervaring als contractondersteuner.
Wensen
1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI en/of ervaring in vergelijkbare systemen.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archiveren van documenten en opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen.
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
4. Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.