Adviseur processen Woo

Jouw functie

De Woo verplicht tot het openbaar maken van documenten; hetzij op verzoek van een burger (passieve openbaarmaking) hetzij uit eigen beweging (actieve openbaarmaking). Voor de invoering van deze wet heeft gemeente Rotterdam het meerjarig programma Rotterdam Transparant opgestart, waarvoor jij komt te werken. Het programma voert alle activiteiten en projecten uit langs 4 programmalijnen, te weten Organisatie & Beleid, Medewerkers en Leidinggevenden, Techniek en Processen. Jij werkt in deze laatstgenoemde programmalijn.

Vanuit de Woo is het noodzakelijk inzicht te krijgen in de processen in de organisatie die een publicatie-element bevatten, de zogenaamde 11 informatiecategorieën. Zodat deze volgens een nog vast te stellen fasering door het Rijk, ook daadwerkelijk gepubliceerd kunnen worden. Het programma loopt tot eind 2026. Om de gehele organisatie klaar te stomen de wet uit te kunnen voeren is dit jaar cruciaal. Hierdoor is er versterking nodig op de programmalijn processen om alle processen met een publicatie element in kaart te brengen..

Dit ga je doen:

Je zorgt (in samenspraak met de trekker van de lijn processen) voor het voortzetten van de werkzaamheden van de programmalijn processen;

Je brengt zelfstandig de processen met een publicatie element in kaart;

Je zorgt ervoor dat de projectdocumentatie up to date is (rapportages, planning en overzicht categorieën);

Je zorgt voor een realistische en overzichtelijke planning in samenspraak met trekker van de lijn processen;

Je draagt overall bij aan de doelstellingen van het programma.

Jouw profiel

Je bent het boegbeeld van transparant werken. Iemand die planmatig te werk gaat en overzicht kan houden. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en je bezit overtuigingskracht. Dit zet je in om het te borgen binnen de organisatie. Je weet van aanpakken en weet je collega’s daarin te motiveren.