Coördinator implementatie e-HRM

Jouw functie

De coördinator is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en coördinatie van een werkstroom binnen het eHRM-implementatieproject. De coördinator fungeert als schakel tussen de praktijk, de projectorganisatie en de leverancier. Als coördinator rapporteer je aan de deelprojectleider.

Je bent een proactieve en verbindende collega die ervoor zorgt dat de werkstromen binnen het project soepel verlopen. Je weet op een gestructureerde en resultaatgerichte manier de samenwerking tussen leveranciers, werkstroomleden en interne stakeholders te organiseren.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw werkstroom en krijgt energie van het realiseren van kwalitatieve oplossingen. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

Het coördineren van de werkstroomactiviteiten binnen het project

Het voorbereiden en begeleiden van werksessies met leverancier, werkstroomleden en interne stakeholders

Het in kaart brengen van huidige processen en knelpunten

Het vertalen van bestaande processen naar de best practices van de SaaS-oplossing

Het begeleiden van de inrichting van workflows voor mutaties, signaleringen en autorisaties

Het coördineren van de inrichting van salariscomponenten, loonjournaalposten en verwerkingscycli

Het signaleren van knelpunten en risico’s en het aandragen van oplossingsrichtingen

Het afstemmen met deelprojectleiders, IT-projectleiders, proceseigenaren, HR-supportteams, salarisadministrateurs, financieel beheer en externe partijen

Het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit van de werkstroom

Het zorgen voor borging van kwaliteit en volledigheid van personeelsgegevens

Het bewaken van correcte toepassing van cao-bepalingen en lokale afspraken

Het ondersteunen bij testvoorbereiding, acceptatie, validatie van salarisruns en overdracht naar beheer

Jouw profiel

Als Coördinator implementatie eHRM beschik je over inhoudelijke kennis van het HR-domein en weet je deze expertise effectief in te zetten. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Met jouw analytisch vermogen en oog voor detail zie je snel waar verbeteringen nodig zijn. Je weet verbinding te maken tussen inhoud, techniek en organisatie en hebt een proactieve, resultaatgerichte houding. Met jouw kennis met digitale systemen en verandermanagement maakt dat je soepel meebeweegt in een dynamische omgeving. Kortom: jij bent de professional die overzicht bewaart, kansen ziet en samen met het team zorgt voor een succesvolle implementatie.