Ondersteunend leidinggevende vergunningverlening/seveso

Opdrachtomschrijving

Voor de teams Vergunningverlening  zoeken wij tijdelijke versterking in de vorm van een interim ondersteunend leidinggevende. Een professional die snel kan instappen, overzicht brengt en bedrijfsvoeringszaken strak borgt—zodat de teammanagers zich kunnen richten op hun kerntaken. 

Waarom deze rol? 
We willen binnen Vergunningverlening de komende periode inzetten op: 

• Een robuuste en stabiele leidinggevende laag 

• Een behapbaar werkpakket voor iedereen 

• Een overzichtelijke en realistische agenda 

• Een logische taakverdeling met minimale overlap 

• Efficiënter werken en duidelijkheid richting de organisatie 

• Leuk, uitdagend en passend werk voor alle betrokkenen 

• Snelle inzetbaarheid zonder lange inwerkperiode 

Omdat snelle ondersteuning nu belangrijk is, richten we deze tijdelijke rol bewust niet op zware vakinhoud of personeelszaken. Zo blijft het werk haalbaar én waardevol voor de teams. In uitzonderlijke situaties moet deze collega wel in staat zijn om een teammanager tijdelijk te vervangen. 
 
Wat ga je doen? 
Als interim ondersteunend leidinggevende focus je op bedrijfsvoering, procesborging en operationele kwaliteit. Je zorgt dat de dagelijkse organisatorische basis blijft staan, draait en verbetert. 
Jouw kerntaken bestaan o.a. uit: 

Bedrijfsvoering & administratie 

• Borgen, monitoren en uitrollen van bedrijfsvoeringsafspraken voor Vergunningverlening 

• Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve taken (Insite, brieven, correcties, tijdschrijven) 

• Analyseren en bijsturen van KPI’s, doorlooptijden en werkvoorraden 

• Rapporteren op hoofdlijnen aan de huidiuge teammanagers vergunningverlening 

Ondersteuning & advies 

• Operationele vraagstukken oppakken (bijv. budgetten, zaaknummers, tijdschrijfmethodiek) 

• Begeleiden bij rapportages richting opdrachtgevers en intern 

• Relevante informatie filteren uit uitgebreide documenten en deze vertalen naar relevantie voor vergunningverlening 

Procesborging & kwaliteitsmonitoring 

• Controleren of processen in de praktijk goed werken (audits, checks, interviews) 

• Monitoren van voortgang van procedures en daarop bijsturen 

• Signaleren van knelpunten en medewerkers daarop aanspreken 

• Meedenken over verbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie