Administratief ondersteuner

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt?
Voor ons team Samenleving zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat alles soepel verloopt – van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van belangrijke projecten.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in ons team. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend:

•  Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en teammomenten
•  Beheren van agenda’s en notuleren bij overleggen
•  Afhandelen van subsidieaanvragen (administratieve verwerking, controleren op volledigheid)
•  Opstellen en bijhouden van documenten en rapportages

Wat breng je mee?

We zijn op zoek naar de volgende eigenschappen:

• Planner: Jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt
• Organisatorisch sterk: Je kunt meerdere taken tegelijk managen
• Teamspeler: Samenwerken zit in jouw DNA
• Vooruitkijkend en proactief: Je ziet wat nodig is en handelt voordat het een probleem wordt

Wie zijn wij

Als organisatie ontwikkelen we ons steeds meer naar een organisatie waarin inwoners en medewerkers centraal staan. Een organisatie waarin we meer denken en werken in opgaven. Het liefst werken we samen met onze inwoners aan verschillende vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen.