Projectleider wegwerken archiefachterstanden en borging archiefbeheer
Gemeente Urk
geen max tarief
Flevoland
28 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
09 maart 2026
09 september 2026
De opdrachtÂomschrijving
Aanleiding:
Binnen de gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico’s met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. De gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.
Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.
De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor:
- Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
- Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
- Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
- Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
- Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
- Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.
Toelichting op rooster
Flexibele inzet voor 24 tot 28 uur.
De Eisen
- Kennis wetgeving Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG.
- Geen ZZP'er Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet geschikt voor een zelfstandige.
- Opleiding De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
- Werkervaring Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)
De Wensen
- Werkervaring 1 Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot.
- Kennis Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.
- Inzetbaarheid Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per week inzetbaar.
- Werkervaring 2 Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente.
- Resultaat en duurzaamheid Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie, processen na projectafloop blijven werken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox