Projectleider grip op informatie

Als projectleider ben je verantwoordelijk om gezamenlijk met gemeenten aan de slag te gaan met
thema’s waar concrete praktijkoplossingen voor worden gezocht.
Inhoudelijk zijn er drie onderwerpen waar de gemeenten mee aan de slag gaan en die onder de
paraplu van de GGU doelstellingen verder worden uitgewerkt:
- het actief openbaar maken van documenten / data;
- het duurzaam toegankelijke maken en houden ervan;
- het op orde brengen van de informatiehuishouding.
Per thema wordt op basis van vragen uit de gemeentes bepaald aan welke onderwerpen in
gezamenlijkheid wordt gewerkt. Aan iedere projectgroep zijn meerdere gemeentes gekoppeld
waarbij het doel is om van elkaar te leren en om de ervaringen ook te delen met alle overige
gemeentes. Dit alles in de gedachte van het principe ‘samen organiseren’.
Tevens wordt, daar waar mogelijk, ook in de projectgroepen geparticipeerd door collega’s uit het
KIA-netwerk, van RDDI of andere relevante overheidsorganisaties.
Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (via een bureau of detachering vanuit een
andere organisatie) voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke verlenging,
telkens voor drie maanden tot een nader te bepalen einde. De maximale duur van dit contract op
grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de
beoogde startdatum is zo snel mogelijk, en uiterlijk 1 oktober 2025. De werkzaamheden zullen
plaatsvinden in Den Haag en/of vanuit een thuiswerkplek.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Tijdens de uitvoering onderhoud je contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein. Daarnaast zoek je zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen VNG en VNG Realisatie. De projecten zoals Common Ground, Gegevenslandschap, maar met name ontwikkelingen zoals de nieuwe archiefwet en “Archivering by Design” zijn daarbij de belangrijkste.

Je werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team bestaande uit om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren. • Je plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden;

• Je draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten;
• Je stemt af met de bij het project betrokken partijen zowel binnen VNG, VNG Realisatie als daarbuiten;
• Je draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
• Je adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals archiefwet, Wet Open Overheid en informatiehuishouding;
• Je onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering;
• Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders;
• Je bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
• Je creëert draagvlak voor het project;
• Je verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU;
• Je zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma’s binnen VNGRealisatie en de VNG op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo

Resultaat van de opdracht

De projectleider geeft uitvoering en nadere uitwerking aan het jaarplan. Zo draagt de projectleider zorg voor de integrale uitvoering van de implementatie-ondersteuning aan gemeenten, ontwikkelt en complementeert hij/zij handzame producten, zorgt voor communicatie-activiteiten en plant en organiseert ondersteuningsactiviteiten voor en door gemeenten.

Concreet te behalen resultaten zijn:
- Uitvoeren van de jaarlijkse monitor (incl. afstemming met ketenpartners) (de uitvraag is begin 2026)
- Mede-organiseren van week van grip op informatie (zowel inhoudelijk als qua uitvoering) (in het voorjaar en najaar 2026)
- Opleveren van concrete handreikingen/producten ten behoeve van implementatie van de archiefwet (in nauwe afstemming met collega’s uit het veld)