Projectcoördinator meterwissel energie

Beschrijving probleemstelling

Waternet zoekt een procesgerichte projectcoördinator om een
grootschalige energiemeterwissel in goede banen te leiden. De
opdracht voor de meetdiensten energie is aanbesteed en gegund aan
een gespecialiseerde meetbedrijf. Dit bedrijf is verantwoordelijk voor
de uitvoering van de meterwissels bij ongeveer 1200 meetlocaties
(elektra en gas) in de regio Amsterdam. Als projectcoördinator zorg je
namens Waternet, de opdrachtgever, dat de uitvoering van het
implementatieplan in goede banen wordt geleid. Het nieuwe contract
met de meetverantwoordelijke wordt geïmplementeerd en het contract
met de huidige meetverantwoordelijke wordt goed afgerond. Hierbij
werk je nauw samen met leveranciers, interne stakeholders en andere
betrokken partijen.

Beschrijving behoefte 
Je bent namens Waternet verantwoordelijk voor de coördinatie van de
energiemeterwissels, de implementatie van het contract met de nieuwe
meetverantwoordelijke en een goede afronding met de huidige
meetverantwoordelijke. Als projectcoördinator:
• Coördineer je de samenwerking tussen Waternet en de
leverancier van meetdiensten;
• Zorg je voor afstemming met interne stakeholders binnen
verschillende bedrijfsonderdelen (waardeketens) van Waternet;
• Bewaak je planning, kwaliteit en voortgang van de uitvoering;
• Signaleer je knelpunten in de voorbereiding en uitvoering en
kom je met oplossingen;
• Bewaak je dat de leverancier werkt conform afspraken uit het
implementatieplan;
• Faciliteer je overleggen en ben je het eerste aanspreekpunt
voor zowel de leverancier als de interne stakeholders.
• Organiseer je dat diverse interne IT systemen en dashboards
goed communiceren met het platform van de nieuwe
leverancier;
• Zorg je dat facturatiestromen goed ingericht worden.

Wanneer is de opdracht succesvol?
De opdracht geldt als succesvol uitgevoerd wanneer aan de volgende
concrete resultaten is voldaan:

1. Planning en uitvoering geborgd
De leverancier voert de meterwissels uit conform het
implementatieplan en afgesproken planning. Afwijkingen
worden tijdig gesignaleerd, gedeeld en gemitigeerd in
afstemming met de interne stakeholders.

2. Samenwerking gefaciliteerd
Er is een effectieve overlegstructuur opgezet tussen Waternet
en de leverancier, inclusief agenda, actielijsten en duidelijke
besluitvorming. Overleggen vinden plaats met de juiste
frequentie en betrokkenheid van stakeholders. Er is een
heldere rapportagestructuur opgezet (bijvoorbeeld
maandelijkse voortgangsrapportages), waarin planning,
risico’s, bijzonderheden en openstaande acties transparant
worden gedeeld.

3. Interne afstemming en draagvlak
Alle relevante interne stakeholders (o.a. opdrachtgevers
Waternet, Service Providers, ICT) zijn in kaart gebracht, tijdig
geïnformeerd, betrokken en geactiveerd om de uitvoering
mogelijk te maken. De projectleider wordt door de interne
opdrachtgevers ervaren als professioneel, proactief en
verbindend. De samenwerking met de leverancier verloopt
constructief en doelgericht.

4. Minimale operationele verstoring
De uitvoering van de meterwissel vindt plaats met minimale
hinder voor de bedrijfsvoering van Waternet. Locatie specifieke
knelpunten zijn vooraf afgestemd en worden beheerst
uitgevoerd in samenwerking met de leverancier.

5. Integratie van systemen en facturatiestromen geborgd
De nieuwe leverancier wordt zodanig aangesloten dat de
interne IT-systemen en dashboards goed kunnen
communiceren met het platform van de nieuwe leverancier. De
projectleider organiseert en coördineert dit proces in
samenwerking met de betrokken IT- en datateams. Daarnaast
zijn de facturatiestromen correct ingericht, zodat facturen juist
en efficiënt verwerkt kunnen worden.

6. Contractovergang zorgvuldig begeleid
Het huidige contract wordt zorgvuldig afgerond en afgesloten.
Het nieuwe contract met de leverancier is volledig
geïmplementeerd, inclusief werkprocessen,
communicatieafspraken en verantwoordelijkheden.

7. Eindrapportage en overdracht
Aan het einde van de opdracht levert de projectleider een korte
eindrapportage op met:
• een terugblik op de uitvoering;
• status van nog lopende acties;
• overdracht van relevante documenten en contactinformatie.

Beschrijving afdeling/team
Je maakt deel uit van de afdeling Programmeren, binnen een team van
twaalf collega’s die organisatiebreed opereren. Je stemt zelfstandig af
met assetbeheerders en serviceproviders uit andere teams. Binnen
Waternet werk je samen met gedreven professionals die ieder vanuit
hun eigen expertise bijdragen aan een duurzame en efficiënte inzet
van energie.